Assistente Administrativo

Grupo Opalus; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-transporte

Vale-refeição

Plano de saúde Amil

Plano odontológico Bradesco

Auxílio-creche

Totalpass

Day off aniversário

Resumo da oferta

Grupo Opalus está recrutando Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da assistência domiciliar, assegurando organização de processos, controle de solicitações e atualização de informações. Você apoiará equipes assistenciais, preparará relatórios, gerenciará documentos e manterá o sistema atualizado, assegurando cumprimento de políticas e qualidade dos serviços.

Perfil exige ensino médio completo, conhecimento em Pacote Office e experiência com atendimento ao público, com

Qualificações

• Experiência em elaboração de relatórios, planilhas e apresentações.
• Conhecimento em gestão de processos e organização de rotinas.
• Experiência com atendimento ao público, presencial e por aplicativos de mensagens.

Responsabilidades

• Solicitar e controlar demandas de insumos e serviços, sob supervisão.
• Montar prontuários mensais dos pacientes em acompanhamento.
• Gerenciar formulários, prescrições e registros de enfermagem.
• Atualizar informações no sistema informatizado e acompanhar autorizações.
• Auxiliar coordenadores nas rotinas administrativas e orientar equipes.

Conhecimentos

Gestão de processos

Elaboração de relatórios

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para apoiar as rotinas administrativas da assistência domiciliar, garantindo a organização dos processos, o controle de solicitações, a atualização de informações e o suporte às equipes assistenciais.

Principais Responsabilidades

• Solicitar e controlar demandas relacionadas a gases medicinais, mobiliários, equipamentos, exames, materiais, medicamentos, agenda multiprofissional e remoções eletivas, sob supervisão do enfermeiro;
• Realizar a montagem e organização dos prontuários mensais dos pacientes em acompanhamento;
• Controlar a dispensação de formulários, prescrições, registros de enfermagem e demais documentos assistenciais;
• Executar o processo de prorrogações e aditivos, organizando a documentação e acompanhando as autorizações junto às operadoras;
• Realizar registros e manter as informações atualizadas no sistema informatizado;
• Apoiar coordenadores e gerentes nas rotinas administrativas da área;
• Orientar pacientes, familiares e equipe multidisciplinar quanto aos processos administrativos;
• Elaborar e atualizar controles, planilhas e relatórios administrativos;
• Realizar o monitoramento administrativo periódico das demandas;
• Cumprir as políticas, normas e procedimentos institucionais, contribuindo para a qualidade dos serviços prestados;
• Participar de treinamentos e ações de desenvolvimento relacionados à área de atuação.

Requisitos

• Ensino Médio completo e com comprovante;
• Conhecimento em gestão de processos;
• Conhecimento em informática e Pacote Office;
• Experiência na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações;
• Experiência com atendimento ao público, presencial, telefônico e por aplicativos de mensagens.

Benefícios

• Vale-transporte;
• Vale-alimentação/refeição;
• Plano de saúde Amil;
• Plano odontológico Bradesco;
• Auxílio-creche;
• Totalpass;
• Dayoff de aniversário.