Assistente Administrativo | Cascavel | Vaga Por Tempodeterminada

Ultragaz; Cascavel; Vor Ort; BRL 28.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Ultragaz, líder em distribuição de GLP no Brasil, busca profissional para atuar na área administrativa/faturamento em Cascavel, PR. Necessário Ensino Médio completo e superior em andamento em Administração é diferencial; conhecimento de Excel e ERP (Oracle) são desejáveis.

O desafio envolve apoio ao faturamento, cadastro, arquivamento, emissão de notas, controle de pendências, atendimento a clientes e acompanhamento de estoque com conciliações diárias, em regime presencial com horários de

Qualifikationen

• Ensino Médio completo e superior em andamento em Administração é diferencial.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel.
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP (Oracle) será um diferencial.

Aufgaben

• Apoiar a célula de Faturamento na emissão de notas, cadastro e arquivamento.
• Controlar pendências, talões de nota de entrega manual e atendimentos de chamados de clientes.
• Conferir e digitar notas de entrada de gás e vasilhames no Oracle; monitorar saldos e movimentações.
• Consolidar diferenças físicas de estoque e elaborar conciliações diárias.
• Atender fornecedores e clientes, tratar de documentos variados e cumprir procedimentos.

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em andamento em Administração

Administração/Áreas correlatas (Diferencial)

Tools

Excel

Pacote Office

Oracle ERP

Jobbeschreibung

Entre em um time que tem história e constrói o futuro!

De norte a sul do país, usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas todos os dias. Há quase 90 anos,

distribuímos GLP no Brasil, liderando com soluções acessíveis que levam energia a milhões de brasileiros.

Com diferentes sotaques, idades, perfis, passamos nossa paixão de geração em geração. Com a energia de milhares

de pessoas que vestem a nossa camisa, somamos a energia que nos faz Ultragaz.

Acreditamos que quando nos unimos conseguimos resolver desafios, entregando resultados com excelência e

segurança. Nossas descobertas nos fortalecem coletivamente, uma força com dedicação e paixão.

Em qualquer tempo, energia é nosso ponto de partida e nossa energia nos movimenta. Para criar, para transformar,

somos energia!

Ultragaz

Com você, somamos energias.

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• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial;
• Disponibilidade para atuação de segunda a sexta (08:30 as 17:30) e sábado (07:00 as 11:00).

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• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle, realizar atendimento a cliente presencial, controle de entrada e saída de notas fiscais comparando com venda.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberação dos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• No exercício de suas atividades, cabe ao funcionário observar os requisitos de qualidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscos sociais, bem como, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.