Assistente Administrativo Brasília - DF Full-time employee

Ultragaz; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica e odontológica

PLR

Seguro de vida

Vale refeição

Vale alimentação

Previdência privada

Vale transporte

Job summary

Ultragaz está buscando um profissional para atuar no financeiro/administrativo, apoiando faturamento, estoque e tesouraria. O papel envolve lançamentos, conciliações, atendimento a clientes e gestão de documentos no Oracle/ERP, com foco em precisão e conformidade.

Requisitos: Ensino Médio completo, superior em andamento em Administração é diferencial, domínio do Pacote Office e ERP. Benefícios atraentes e atuação em Brasília/Região Centro-Oeste.

Qualifications

• Ensino Médio completo é obrigatório.
• Superior em andamento em Administração é diferencial.
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP é diferencial.

Responsibilities

• Apoiar o faturamento com atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas e controles de pendências.
• Apoiar estoque de gás e vasilhame, consolidar diferenças entre recebimento e venda.
• Conferir fechamento de caixa nas filiais, analisando valores divergentes.
• Executar atividades da área financeira: lançamentos, baixas, distribuição e fechamento diário.
• Controlar recebimento de notas fiscais, compras de mercadorias e envio de documentos.
• Gerenciar estoque de formulários fiscais e documentação junto ao Posto Fiscal.
• Apoiar áreas administrativas e atendimento a fornecedores e clientes.
• Cumprir padrões de qualidade, segurança e meio ambiente conforme procedimentos internos.

Skills

Office Suite

Excel

Education

Ensino Médio Completo

Superior em andamento em Administração

Tools

ERP

Job description

Job description

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!

Main responsibilities

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
• Apoiar na conferência e conciliaçãodo fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediantelançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberaçãodos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• No exercício de suas atividades,cabeaofuncionárioobservarosrequisitosdequalidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscossociais,bemcomo, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Additional information

Aqui você irá encontrar:

• Remuneração atrativa;
• Vale Refeição deR$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno;
• Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano;
• Assistência Médica e Odontológica;
• PLR;
• Seguro de Vida;
• Convênio com farmácia (Vidalink);
• Wellhub;
• Plano de Previdência Privada;
• Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias) \o/
• Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muitaliberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor àsdiferentes vozesque alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e adiversidadeem que acreditamos.