Assistente Administrativo

Ultragaz; Brasília; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência Médica

ODontológica

PLR

Seguro de Vida

Convênio com farmácia

Job summary

Ultragaz está abrindo vaga para apoiar as áreas de Faturamento, Estoque e Finanças, com atuação em arquivamento, cadastro, emissão de notas fiscais e controle de pendências. O(a) profissional auxiliará o fechamento diário de caixa, recebimentos e conciliações de estoque, contribuindo para a eficiência das operações.

Requisitos: ensino médio completo, superior em andamento em Administração ou áreas correlatas, Excel avançado e noções de informática. Experiência com ERP é diferencial.

Qualifications

• Ensino Médio Completo.
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial).
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Responsibilities

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos; controlar pendências e liberar notas para clientes inadimplentes.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhames; consolidar diferenças físicas, digitar notas no Oracle e monitorar saldos e movimentações.
• Apoiar na conferência e conciliação do fechamento de caixa das filiais, analisando valores divergentes para regularização.
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira: mediantelançamentos, baixas, acertos, distribuição e fechamento diário de numerários.
• Controlar recebimento de notas fiscais de serviços, solicitações de compras e envio de cópias; auxílio no pagamento de impostos e taxas.
• Controlar o estoque de formulários fiscais e a liberação de documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura.
• Auxiliar áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção, atendendo fornecedores e clientes e tratando documentos variados.

Skills

Excel

Education

Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas

Tools

ERP

Job description

Job description

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!

Main responsibilities

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, autorização/liberação de clientes inadimplentes para emissão de notas fiscais de venda e realizar as alterações cadastrais no sistema Oracle; atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
• Apoiar na conferência e conciliaçãodo fechamento de caixa das filiais atendidas pelo Centro Novo, efetuando a análise dos valores divergentes visando sua regularização;
• Apoiar na execução das atividades da área Financeira da Filial, mediantelançamentos, baixas, acertos e distribuição, fechamento diário dos numerários arrecadados, registro e controle dos movimentos de Caixa e Banco, monitoramento da carteira de vencidos e a vencer, inadimplentes, concessão/liberação de crédito e consolidação de relatórios;
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberaçãodos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• No exercício de suas atividades,cabeaofuncionárioobservarosrequisitosdequalidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscossociais,bemcomo, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial.

Additional information

Aqui você irá encontrar:

• Remuneração atrativa;
• Vale Refeição deR$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno;
• Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano;
• Assistência Médica e Odontológica;
• PLR;
• Seguro de Vida;
• Convênio com farmácia (Vidalink);
• Wellhub;
• Plano de Previdência Privada;
• Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias) \o/
• Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muitaliberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor àsdiferentes vozesque alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e adiversidadeem que acreditamos.