Assistente Administrativo | Cascavel | Vaga por tempo determinada Cascavel - PR

Ultragaz; Cascavel; Hybrid; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Assistência médica e odontológica

PLR

Seguro de vida

Vale-transporte

Convênio com farmácia

Job summary

A Ultragaz está com vaga para auxiliar administrativo em Cascavel/PR, envolvendo atividades de faturamento, estoque, notas fiscais e apoio a áreas administrativas. Horário comercial com atuação de segunda a sexta e um sábado pela manhã.

Essa posição requer ensino médio completo e superior em andamento, conhecimento em Pacote Office (Excel) e disponibilidade de ERP. Benefícios incluem vale-refeição, assistência médica e outros benefícios.

Qualifications

• Ensino médio completo e curso superior em andamento em Administração ou áreas correlatas (diferencial).
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel.
• Noções de informática; experiência com ERP será diferencial.

Responsibilities

• Apoiar a célula de Faturamento com arquivamento, cadastro, emissão de notas fiscais e controle de pendências, atendimentos e workflows no Oracle; atendimento presencial ao cliente.
• Apoiar a célula de estoque com controle de gás e vasilhames, conciliar estoque, digitar notas no Oracle, monitorar saldos e elaborar o Book de fechamento.
• Controlar recebimento de notas fiscais de serviços e compras, encaminhar cópias, pagamento de impostos e taxas.
• Controlar estoque de formulários fiscais e liberações junto ao Posto Fiscal/Prefeitura.
• Apoiar áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atender fornecedores e clientes com informações de produtos/serviços; cumprir procedimentos.

Skills

Noções de informática

Disponibilidade de horário

Education

Ensino Médio Completo; Ensino Superior em andamento em Administração ou área correlata

Tools

Pacote Office (Excel)

ERP

Job description

Job description

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!

Vem com a gente?

Main responsibilities

• Apoiar a célula de Faturamento na execução das atividades de arquivo, cadastro, emissão de notas fiscais variadas e outros documentos internos além de controlar pendências, talões de nota de entrega manual, atendimentos de chamados de clientes e workflows no Oracle, realizar atendimento a cliente presencial, controle de entrada e saída de notas fiscais comparando com venda.
• Apoiar a célula do estoque físico e contábil de gás e vasilhame das unidades atendidas pelo Centro Novo; consolidar e informar a diferença física recebida de carreta e venda de GLP; digitar notas de entrada de gás e vasilhames no sistema Oracle; monitorar saldos e movimentações de contas correntes de produtos; elaborar a conciliação diária e o Book de fechamento e mensal de estoque;
• Controlar, conferir e registrar o recebimento das notas fiscais de serviços e solicitações de compras de mercadorias das filiais sob sua responsabilidade, providenciar o envio de cópias ou via adicional de notas fiscais, pagamento de impostos e taxas;
• Controlar o estoque de formulários fiscais e liberaçãodos documentos junto ao Posto Fiscal ou Prefeitura;
• Apoiar nas áreas administrativas da Matriz, Comercial, Logística, Instalação e Produção; atendem fornecedores e clientes, fornecendo e recebendo informações sobre produtos e serviços; tratam de documentos variados, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
• No exercício de suas atividades,cabeaofuncionárioobservarosrequisitosdequalidade, aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos de segurança e saúde e riscossociais,bemcomo, cumprir com os procedimentos e instruções aplicáveis à sua função.

Requirements and skills

• Ensino Médio Completo;
• Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Tecnólogo em Administração ou áreas correlatas (Diferencial);
• Conhecimento no Pacote Office, especialmente Excel;
• Noções de informática; experiência com sistemas ERP será um diferencial;
• Disponibilidade para atuação de segunda a sexta (08:30 as 17:30) e sábado (07:00 as 11:00).

Additional information

Aqui você irá encontrar:

• Remuneração atrativa;
• Vale Refeição deR$ 51,12 por dia, conforme CCT ou Restaurante Interno;
• Vale Alimentação de R$ 814,73 mensal + Vale extra de R$ 814,73 no final do ano;
• Assistência Médica e Odontológica;
• PLR;
• Seguro de Vida;
• Convênio com farmácia (Vidalink);
• Wellhub;
• Plano de Previdência Privada;
• Gratificação de férias (Uma grana a mais para você curtir as suas férias)
• Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muitaliberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor àsdiferentes vozesque alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e adiversidade em que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente!#deumgasnasuacarreira