Assistente Administrativo - Capsi Urg Miguel Couto

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança procura profissional para atuar nas atividades administrativas da unidade, contribuindo com organização de processos, documentos e atendimento às demandas internas e externas.

O foco é atendimento presencial/telefônico, organização de documentos e suporte à equipe em rotinas administrativas, além de manter sigilo e cumprir normas da instituição. Vaga voltada para atuação em Nova Iguaçu/RJ.

Qualificações

• Ensino médio completo é exigido.
• Experiência prévia em atividades administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Auxiliar nas rotinas administrativas da unidade.
• Organizar agendas, reuniões e atividades internas quando necessário.
• Arquivar e controlar documentação.
• Zelar pelo sigilo das informações.
• Cumprir normas administrativas da instituição.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Objetivo do cargo

Executar atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Sigilo profissional.

Outros Requisitos

CADASTRO RESERVA