Assistente Administrativo - Caps III Jayr Nogueira

AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança; Nova Iguaçu; Presencial; BRL 20 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A AFNE - Associação Filantrópica Nova Esperança está recrutando um(a) ajudante administrativo(a) para apoiar a unidade com atividades de organização de documentos, planilhas e atendimento interno e externo.

O candidato deve possuir ensino médio completo, boa comunicação e cuidado com sigilo. Será responsável por registrar informações, apoiar agendas e colaborar com a equipe em rotinas administrativas diárias, promovendo eficiência e organização institucional.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em atividades administrativas é desejável.

Responsabilidades

• Atender presencial, telefônico ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação

Atenção aos detalhes

Proatividade

Trabalho em equipe

Responsabilidade

Sigilo profissional

Formação académica

Ensino Médio completo

Descrição da oferta de emprego

Descrição

Objetivo do cargo executa atividades administrativas de apoio à unidade, contribuindo para a organização dos processos, documentos, informações e atendimento às demandas internas e externas.

Principais atividades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e/ou eletrônico.
• Organizar documentos físicos e digitais.
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas e relatórios.
• Realizar lançamentos e registros em sistemas institucionais.
• Apoiar o controle e organização de documentos administrativos e assistenciais.
• Receber, conferir, protocolar e encaminhar documentos.
• Apoiar a equipe nas rotinas administrativas da unidade.
• Auxiliar na organização de agendas, reuniões e atividades internas, quando necessário.
• Realizar arquivamento e controle documental.
• Zelar pelo sigilo das informações às quais tiver acesso.
• Cumprir normas e procedimentos administrativos da instituição.

Requisitos

• Escolaridade: Ensino Médio completo.
• Experiência: Desejável experiência em atividades administrativas.

Competências

• Organização;
• Boa comunicação;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade;
• Trabalho em equipe;
• Responsabilidade;
• Sigilo profissional.

Outros Requisitos

CADASTRO RESERVA