Assistente Administrativo - Campinas

Peças Brazil; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa no setor administrativo busca um colaborador para apoiar na comunicação interna e na organização de eventos. O candidato ideal terá experiência prévia na área, habilidades em pacote Office, e uma boa comunicação. Este papel é vital para facilitar as operações diárias e garantir que os processos administrativos sejam mantidos em ordem.

Qualificações

• Experiência prévia na área administrativa.
• Conhecimento em pacote Office.
• Boa comunicação e organização.

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefônicas.
• Apoiar na coordenação de agendas e compromissos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e EPIs.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Formação académica

Formação em Administração ou áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Receber e direcionar chamadas telefônicas com cordialidade e agilidade.

Manter comunicação eficaz entre os departamentos e com fornecedores.

Auxiliar no controle e atualização de documentos relacionados aos treinamentos obrigatórios de segurança dos colaboradores.

Controlar e garantir a atualização dos documentos de saúde ocupacional (ASOs).

Apoiar na coordenação de agendas, compromissos e reuniões.

Organizar e agendar eventos internos e externos da empresa.

Controlar o estoque de materiais de escritório e EPIs de segurança, realizando solicitações à matriz quando necessário.

Auxiliar na entrega de EPIs e manter os registros de entrega devidamente atualizados.

Prestar suporte administrativo à equipe e à liderança, facilitando o andamento das rotinas operacionais.

Manter registros organizados dos processos e acompanhar a execução das tarefas administrativas. Experiência prévia na área administrativa

Conhecimento em pacote Office

Boa comunicação e organização

Formação em Administração ou áreas correlatas será um diferencial