Assistente Administrativo

Join | Creative Tech; São Paulo, Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa inovadora, focada em tecnologia criativa, está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para apoiar com qualidade na organização de documentos e atendimento. Este profissional será essencial para garantir a eficiência do time, contribuindo com suas habilidades em atendimento e conhecimento de Excel. Se você possui ensino médio completo e experiência na área, venha fazer parte deste time que valoriza o crescimento e o desenvolvimento pessoal.

Serviços

Day Off no dia do aniversário

Incentivo à formação e certificações

Acesso ao Alura

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Vittude - plataforma de saúde mental

TotalPass - para saúde física

Vale alimentação e/ou refeição

Qualificações

• Experiência de pelo menos 2 anos na função.
• Habilidade para atendimento ao cliente e conhecimento de Excel.

Responsabilidades

• Atender na recepção para público interno e externo.
• Organizar salas de reuniões e documentos.
• Receber e despachar correspondências e materiais.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Trabalho em equipe

Informática

Excel

Formação académica

Ensino médio completo

Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas

Descrição da oferta de emprego

#JoinUs

A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join, acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios. Por isso, nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que nos ajudarão a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Assistente Administrativo, você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Campinas/SP.

Responsabilidades e atribuições

No seu dia a dia, esperamos que você execute os seguintes processos:

• Responsável pelo atendimento na recepção para o público interno e externo;
• Prestar atendimento telefônico e presencial, fornecendo informações conforme orientações recebidas;
• Analisar a consistência das demandas, assegurando conformidade técnica e administrativa com normas internas;
• Registrar informações nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados;
• Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber, triar, registrar nos sistemas e despachar documentos, correspondências, encomendas e malotes, realizando distribuição interna e externa;
• Organizar salas de reuniões;
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• Atender às necessidades internas de reposição de material de consumo e escritório;
• Apoiar na aquisição de materiais de escritório e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando padrões pré-estabelecidos;
• Coletar e organizar informações para suporte na análise de resolução de problemas relacionados às atividades corporativas;
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros, seguindo procedimentos estabelecidos;
• Executar outras tarefas similares às rotinas já descritas.

Requisitos e qualificações

Para o nosso match perfeito, é necessário:

• Ensino médio completo;
• Experiência comprovada de pelo menos 2 anos na função;
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel.

Desejável:

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Informações adicionais

- Day Off no dia do aniversário, com direito a surpresa!

- Incentivo à formação e certificações;

- Acesso ao Alura;

- Parceria com FIAP;

- Indicação Premiada;

- Plano de Saúde;

- Plano Odontológico;

- Vittude - plataforma de saúde mental;

- TotalPass - para sua saúde física;

- New Value - cupons de desconto;

- SESC;

- Vale alimentação e/ou refeição.