ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAMPINAS

ENERG Geradores; Campinas; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de energia em Campinas busca um suporte administrativo para garantir operações seguras e eficientes. O profissional será responsável pela comunicação entre departamentos, controle de documentos de segurança e apoio geral à equipe e gerentes. Esta posição é essencial para assegurar a conformidade com as normas e promover um ambiente de trabalho sustentável.

Qualificações

• Experiência em suporte administrativo.
• Habilidade em comunicação e organização.
• Conhecimento em documentação de segurança e saúde ocupacional.

Responsabilidades

• Receber e direcionar chamadas telefônicas.
• Controlar a documentação de saúde ocupacional (ASOs) dos colaboradores.
• Organizar reuniões e eventos internos e externos.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Apoio Administrativo

Formação académica

Ensino Médio Completo

Descrição da oferta de emprego

Prover suporte administrativo eficiente e eficaz, assegurando que as operações da empresa estejam em conformidade com as normas de segurança, ambientais e de qualidade, promovendo um ambiente de trabalho seguro e sustentável. Contribuir para a implementação e manutenção de processos que garantam a integridade dos colaboradores, a preservação do meio ambiente, e a excelência na qualidade dos serviços prestados, alinhando-se aos objetivos estratégicos da organização.

• Receber e direcionar chamadas telefônicas.
• Manter a comunicação entre departamentos e com fornecedores.
• Auxiliar no controle de documentos de treinamentos obrigatórios de segurança dos colaboradores, garantindo que estejam atualizados.
• Manter o controle dos documentos de saúde ocupacional (ASOs) dos colaboradores, assegurando sua atualização.
• Auxiliar na coordenação de agendas e compromissos.
• Organizar e agendar reuniões e eventos internos e externos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e EPIs de segurança, realizando pedidos quando necessário à matriz.
• Apoiar na entrega de EPIs e manter os registros de entrega atualizados.
• Prestar suporte administrativo para a equipe e gerentes.
• Manter registros de processos e acompanhar o andamento das tarefas administrativas.