Supervisor Administrativo I

Ultragaz; Ribeirão Preto; On-site; BRL 89,000 - 167,000; Full time

Benefits offered by this job

Remuneração atrativa

Participação nos resultados (PLR)

Vale Refeição

Vale Alimentação

Assistência médica e odontológica

Seguro de vida

Plano de previdência privada

Wellhub

Recarga mensal do P13

Gratificação de férias

Convênio com farmácia

Vale transporte

Job summary

A Ultragaz é líder no setor no Brasil e busca um profissional para supervisionar o administrativo da filial com foco em faturamento, registros, estoque, almoxarifado e SAP.

O candidato ideal possui formação superior em Administração ou áreas afins, experiência em rotinas administrativas e gestão de pessoas, além de domínio do Pacote Office. Diferenciais incluem Lean/Six Sigma e conhecimento em SAP.

Qualifications

• Formação superior em Administração, Contábeis ou áreas afins.
• Experiência em rotinas administrativas e gestão de pessoas.
• Domínio em Pacote Office (Excel intermediário/avançado).
• Conhecimentos em Lean Office ou Six Sigma são diferenciais.

Responsibilities

• Supervisionar atividades administrativas da filial: Faturamento, Registros, Monitoramento Fiscal, Estoque e Almoxarifado, SAP.
• Garantir controles de acordo com matriz de riscos e políticas internas.
• Responder a auditorias interna e externa e manter contato com o ESP.
• Gerir orçamento anual do Administrativo e apoiar projetos.
• Conduzir treinamentos e avaliações de desempenho da equipe.

Skills

Gestão de indicadores

Experiência em rotinas administrativas

Gestão de pessoas

Education

Superior na área em Administração, Ciências Contábeis ou afins

Tools

Oracle

Salesforce

Pacote Office

Job description

Job description

A gente está lá, todo dia, toda hora, onde e quando o brasileiro precisa. Azul para que seja vista. Forte para que seja reconhecida. É a energia presente na vida das pessoas. A Ultragaz é guerreira, brasileira! Cresceu e quem está com ela, cresce junto. Isso é o que vale, ser essa energia capaz de transformar, mudar e evoluir. Nossa energia move sonhos, ideias, move vidas... Usamos nossa energia para mudar a vida das pessoas!

Vem com a gente?

Main responsibilities

• Supervisionar as atividades relativas ao administrativo da filial no que tange a Faturamento, Registros e Monitoramento Fiscal, Controle de Estoque, Conferência, Almoxarifado e SAP (Serviço de Atendimento ao Parceiro);
• Garantir a execução dos controles referentes a sua área de acordo com a Matriz de Riscos e Controles da SOX e diretrizes presentes nas nossas Políticas e Procedimentos que são avaliados dentro do PARC.
• Responder as solicitações da Auditoria Interna e Externa.
• Manter contato com o Núcleo Administrativo do ESP nas atividades compartilhadas, reportando informações e realizando as tratativas que precisam ser executadas localmente;
• Apoiar no controle de documentações legais da unidade;
• Realizar e engajar a equipe em atividades de Segurança e Integridade;
• Participar de reuniões estratégicas;
• Gerir a execução do orçamento anual do Administrativo em sua unidade;
• Contribuir com o desenvolvimento e implantação de projetos;
• Analisar e monitorar dados e informações, através de relatórios, indicadores e promover melhorias contínuas;
• Gerir equipe de trabalho promovendo treinamentos e engajamento, realizando a anualmente a avaliação de desempenho, fornecendo feedback e contribuindo com a construção do Plano de Desenvolvimento Individual da equipe.

Requirements and skills

• Superior na área em Administração, Ciências Contábeis ou afins;
• Pacote Office - Intermediário/Avançado;
• Gestão de indicadores;
• Conhecimento nos sistemas internos (Oracle, Salesforce);
• Experiência em rotinas administrativas e gestão de pessoas.
• Conhecimento em Lean Office, Six Sigma será um diferencial.

Additional information

Aqui você irá encontrar:

• Remuneração atrativa;
• PLR;
• Vale Refeição de R$ 51,12 por dia, conforme CCT;
• VA de R$ 814,13,00 por mês e em dezembro tem crédito extra de mais R$ 814,13;
• Assistência Médica e Odontológica;
• Seguro de Vida;
• Plano de Previdência Privada;
• Wellhub;
• Recarga mensal do P13 (nosso botijão azul!!!);
• Gratificação de férias; uma grana a mais para você curtir as suas férias \o/
• Convênio com farmácia (Vidalink);
• Vale transporte.

É nosso compromisso, aqui na Ultragaz, estimular um ambiente de muitaliberdade e igualdade, de muitas cores e sotaques. Um espaço acolhedor àsdiferentes vozesque alcançam todos os lugares indistintamente. Define quem somos e adiversidadeem que acreditamos.

Todas as nossas vagas respeitam esse compromisso! Venha somar sua energia com a gente!#deumgasnasuacarreira