ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - BRASÍLIA

Grupo Bancorbrás; Brasília; Presencial; BRL 28 000 - 50 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Abono Assiduidade

Auxílio Educação

Auxílio-Creche

Cesta de Natal

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Previdência Privada

Seguro de Vida

TRIB PASS

Vale Alimentação/Refeição

Vale Transporte

Wellhub (Gympass)

Resumo da oferta

Grupo Bancorbrás procura um profissional para reforçar o time administrativo com foco em gestão de ativos, estoque e patrimônio. Você realizará inventários, conciliações e apoio contábil, atuando junto de equipes para manter registros precisos e atualizados.

O cargo envolve controle de ativos, cadastros, notas fiscais e suporte a áreas parceiras, com foco em melhoria contínua dos processos administrativos. A empresa incentiva proatividade e colaboração.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Gestão de ativos, estoques e patrimônio com inventários, baixas, transferências e conciliações.
• Conhecimento em ERP, preferencialmente TOTVS/Protheus.
• Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint) e Planilhas Google.
• Noções de Power BI e Inteligência Artificial.
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização e gestão do tempo; priorização de demandas.
• Flexibilidade e proatividade para resolver problemas.

Responsabilidades

• Controlar ativos e cadastros, movimentações e baixas no sistema corporativo.
• Executar inventários físicos e propor ajustes para inconsistências.
• Apoiar o fechamento contábil mensal com dados de patrimônio e estoque.
• Cadastrar tombamento de ativos e baixa patrimonial por descarte/donaça/o venda.
• Acompanhar transferências entre sede, filiais e colaboradores com rastreabilidade.
• Lançar e conferir notas fiscais de entrada e facilitar pagamentos.
• Receber materiais conferindo quantidades e especificações; apoiar rotinas administrativas.
• Atualizar planilhas/relatórios para tomada de decisão.

Conhecimentos

Gestão de ativos e estoques

Inventários

Conciliações contábeis

Comunicação

Organização e gestão do tempo

Proatividade

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Power BI

Pacote Office

TOTVS/Protheus

Descrição da oferta de emprego

Job description

Estamos em busca de um profissional para reforçar nosso time!

No Grupo Bancorbrás, cada ideia é bem-vinda, e valorizamos pessoas proativas, criativas e protagonistas, movidas pela centralidade no cliente, excelência, transparência e diversidade.

Se você gosta de trabalhar em um ambiente colaborativo, diverso e inovador, venha contribuir com nossa equipe e fazer a diferença!

Faça parte de uma empresa sólida, humana e que transforma projetos de vida em realidade!

Main responsibilities

• Controlar os ativos patrimoniais, garantindo a conformidade dos cadastros, movimentações e baixas dos bens no sistema corporativo;
• Executar inventários físicos periódicos, verificando divergências e propondo ajustes para correção de inconsistências;
• Apoiar o fechamento contábil mensal com dados atualizados de patrimônio e estoque;
• Cadastrar e realizar o tombamento de novos ativos, bem como efetuar o processo de baixa patrimonial por descarte, doação ou venda;
• Acompanhar transferências, empréstimos e devoluções de bens entre sede, filiais e colaboradores, mantendo rastreabilidade e registros atualizados;
• Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, verificando a documentação fiscal e garantindo a correta aprovação para pagamento;
• Apoiar o processo de recebimento de materiais, conferindo quantidades, especificações e condições de entrega;
• Controlar o estoque físico e digital, assegurando a correta conciliação contábil e a disponibilidade de materiais;
• Realizar entregas de materiais aos solicitantes, registrando confirmações e garantindo rastreabilidade dos itens distribuídos;
• Atualizar planilhas e relatórios administrativos para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão;
• Apoiar as rotinas operacionais e administrativas das áreas parceiras, prestando suporte no uso de sistemas e processos internos;
• Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, mantendo o histórico de movimentações e inventários acessível e atualizado;
• Manter comunicação clara e colaborativa com outras áreas, garantindo alinhamento e fluidez nas demandas interdepartamentais;
• Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e reduzam retrabalhos.

Requirements and skills

• Ensino Médio completo;
• Conhecimento intermediário em gestão de ativos, estoques e patrimônio, incluindo inventários, baixas, transferências e conciliações;
• Conhecimento intermediário em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS/Protheus;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint, além de Planilhas Google;
• Noções de Power BI e Inteligência Artificial;
• Conhecimento em processos e rotinas administrativas, com capacidade de mapeamento, atualização e padronização;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Organização, gestão do tempo e capacidade de priorização de demandas;
• Flexibilidade e adaptabilidade diante de mudanças e novas demandas;
• Proatividade, iniciativa e capacidade de atuação na resolução de problemas.

Additional information

Benefícios Bancorbrás

• Abono Assiduidade: Três dias de folga por ano para você aproveitar como quiser;
• Auxílio Educação: Incentivo real ao seu crescimento! Custeio de 50% em cursos voltados ao seu desenvolvimento, disponível após 1 ano de empresa;
• Auxílio-Creche: Mais apoio para quem tem filhos até 6 anos de idade incompletos;
• Cesta de Natal: No fim do ano, receba um bônus especial para comemorar com a família;
• Plano de Saúde: Cobertura nacional com coparticipação;
• Plano Odontológico: Sorria sem preocupação! Plano completo para cuidar da sua saúde bucal;
• Previdência Privada: A empresa contribui junto com você para garantir mais segurança financeira;
• Seguro de Vida: Tranquilidade para hoje e amanhã. Proteção para você viver com mais leveza e segurança;
• TRIB PASS - Plataforma de Lazer e Turismo: Descubra experiências incríveis com mais facilidade. A Bancorbrás subsidia 50% da mensalidade, e você aproveita o restante;
• Vale Alimentação/Refeição (Cartão Caju): Concedido por dia trabalhado e aceitação ampla. Você escolhe como usar: nas compras ou nas refeições do dia a dia;
• Vale Transporte: Facilite sua rotina com economia e apenas 6% de desconto no salário para garantir seu deslocamento diário;
• Wellhub (Gympass): Movimento, saúde e bem-estar! Acesso a milhares de academias por meio da plataforma mais completa de atividade física.