Assistente Administrativo Bilíngue

Powerchina International Group Limited do Brasil; São Paulo; On-site; BRL 39,000 - 61,000; Full time

Benefits offered by this job

VR Swile 100% Flexível

TotalPass

Vale Transporte

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Parceria com empresas

Job summary

A Powerchina International Group Limited do Brasil está buscando um Assistente Administrativo Bilíngue para atuar 100% presencialmente no escritório da Vila Olímpia, em São Paulo. A contratação será CLT, com carga horária de 40h semanais, exigindo inglês avançado e formação em Administração.

O profissional apoiará tarefas administrativas, reservas, organização de faturas e reembolsos, além de lidar com agendas, viagens de negócios e despesas diversas.

Qualifications

• Inglês avançado exigido para comunicação interna e externa.
• Pacote Office em nível intermediário para atividades administrativas.

Responsibilities

• Prestar suporte em tarefas administrativas como controle de gastos e pagamentos.
• Gerenciar reservas de hotéis e voos nacionais e internacionais.
• Organizar faturas, pagamentos e reembolso interno.
• Marcar reuniões internas e externas, com registros em inglês e português.
• Assistência diária, incluindo deslocamento para o aeroporto quando necessário.
• Auxiliar na gestão de aluguéis e despesas de imóveis e veículos.
• Cooperar com prestadores de serviços e compras de material de escritório.

Skills

Inglês avançado

Pacote Office

Education

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Job description

Job description

Como uma das maiores empresas de construção de energia do mundo com as cadeias industriais mais integradas, a POWERCHINA tem negócios em mais de 130 países e regiões ao redor do mundo e entregou uma série de projetos líderes do setor e de alta qualidade ao longo dos anos, atraindo grande interesse e atenção de clientes de todo o mundo.

Agora estamos com novos desafios e pra isso estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo Bilíngue, para atuar de forma 100% presencial em nosso escritório na Vila Olímpia (São Paulo/SP).

A forma de contratação será CLT, com uma carga horária semanal de 40h.

Se você se considera uma pessoa engajada, que possui uma boa comunicação e relacionamento interpessoal, com interesse em conhecer outras culturas e os requisitos abaixo, não deixe de se candidatar em nosso processo.

Main responsibilities

Responsabilidades:

• Prestar suporte para tarefas administrativas como controle de gastos, pagamentos, locações de imóveis, veículos, entre outros;
• Realizar reservas de hotéis e voos (nacionais e internacionais);
• Assistência na organização de faturas e informações sobre pagamentos da área, e conclusão do processo de reembolso interno da empresa;
• Reservas de reuniões internas e externas (criação de links para reuniões, registos de reuniões em inglês e português);
• Assistência diária, incluindo o transporte para o aeroporto, quando necessário;
• Auxílio e gerenciamento de aluguéis de casas e veículos e demais despesas;
• Auxilio e gerenciamento com prestadores de serviços de reparação de imóveis e veículos, a compra de material de escritório e outras tarefas diversas.
• Viagens de negócios e visitas no terreno, quando necessário.

Requirements and skills

Obrigatórios:

• Inglês em nível mínimo avançado (oral, escrita, escuta e leitura);
• Ensino Superior em Andamento ou completo em Administração ou áreas relacionadas;
• Pacote Office em nível mínimo intermediário;

Diferenciais:

• Experiência prévia na área;
• Experiência prévia em empresa chinesa;

Additional information

BENEFÍCIOS:

• VR Swile 100% Flexível de R$50,00 p/ dia trabalhado;
• TotalPass;
• Vale Transporte (desconto de 3% em folha de pagamento);
• Plano de Saúde (extensível a dependentes);
• Plano Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Parceria com empresas.