Assistente Administrativo - Arquivo [Rio de Janeiro, RJ]

APSA; Rio de Janeiro; On-site; BRL 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação R$31,95 p/.d

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Seguro de Vida em Grupo

TotalPass

Day Off de Aniversário

Participação nos Resultados

Universidade Corporativa

Job summary

A APSA recrutando para atuação administrativa em prestação de contas, com foco em organização de documentos e conferência para envio aos clientes. A posição exige ensino médio completo e disponibilidade para atuar no escritório.

Buscamos pessoa detalhista, com domínio do Pacote Office e boa comunicação, disposta a cumprir prazos e apoiar rotinas administrativas diárias. Benefícios inclusos conforme anúncio.

Qualifications

• Desejo de atuar em rotinas administrativas e organização de documentos.
• Conhecimento básico de Excel e Word para conferência e controle de informações.
• Atenção a prazos e precisão das informações nos documentos destinados aos clientes.

Responsibilities

• Realizar o tratamento, conferência e organização de documentos relacionados à prestação de contas.
• Montar as prestações de contas e assegurar apresentação adequada dos documentos.
• Separar, classificar e ordenar documentos fiscais para envio aos clientes.
• Preparar, conferir e expedir documentos diversos destinados aos clientes.
• Apoiar rotinas administrativas, assegurando organização, precisão e prazos.

Skills

Organização

Conferência de documentos

Atenção aos prazos

Preparação de documentos

Precisão

Education

Ensino médio completo

Superior cursando em Administração ou áreas correlatas

Tools

Pacote Office

Excel

Word

Job description

Resumo:

Atuar nas rotinas administrativas relacionadas à organização, conferência e montagem de prestações de contas, realizando a separação de documentos fiscais e a preparação e expedição de documentos para os clientes, garantindo a precisão das informações e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Responsabilidades:

• Realizar o tratamento, a conferência e a organização de documentos relacionados à prestação de contas.
• Efetuar a montagem das prestações de contas, garantindo a correta organização e apresentação dos documentos.
• Separar, classificar e ordenar documentos fiscais para envio aos clientes.
• Preparar, conferir e expedir documentos diversos destinados aos clientes.
• Apoiar as rotinas administrativas da área, assegurando a organização, a precisão e o cumprimento dos prazos estabelecidos.

Escolaridade:

• Ensino médio completo.
• Desejável ensino superior cursando em Administração ou áreas correlatas.

Competências Técnicas:

• Conhecimento em organização, classificação e conferência de documentos.
• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e Word.
• Habilidade para preparação, controle e expedição de documentos.
• Atenção à precisão das informações e ao cumprimento de prazos.

Benefícios:

• Centro, Rio de Janeiro
• De 9h às 18h, de segunda à sexta; Disponibilidade para atuar sábado, conforme necessidade do setor.
• Vale Transporte;
• Vale Refeição ou Alimentação R$31,95 p/ dia;
• Assistência Médica;
• Assistência Odontológica;
• Seguro de Vida em Grupo;
• TotalPass;
• Day Off de Aniversário;
• Participação nos Resultados;
• Universidade Corporativa.