Assistente Administrativo - Araçatuba/SP

Agrofértil - CRIALT; Araçatuba; Presencial; BRL 33 480 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa do setor agrícola em Araçatuba está buscando um profissional para atividades administrativas, incluindo emissão de notas fiscais e faturas, arquivamento de documentos e suporte à equipe de vendas. O candidato deve ter experiência em atividades administrativas gerais e habilidades em controle de estoque. A função é de entrega local e requer atenção aos detalhes.

Qualificações

• Experiência em atividades administrativas gerais.
• Habilidade em emissão de notas fiscais e documentos relacionados.
• Capacidade de manter registros e controle de estoque.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades administrativas gerais, incluindo arquivamento e relatórios.
• Emitir notas fiscais, faturas e boletos de cobrança.
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas.

Descrição da oferta de emprego

Atividades

• Auxiliar nas atividades administrativas gerais, como arquivamento de documentos, preparação de relatórios e correspondências e manutenção de registros; (alvará bombeiros, canhotos, prefeituras, quadros de obrigações mensais, manutenção geral extintores...)
• Emitir nota fiscal, faturas e duplicatas, conhecimento de frete;
• Emitir faturas e boletos de cobrança;
• Emitir faturas e controlar as notas fiscais que estão sob sua responsabilidade objetivando atender as exigências legais, bem como os procedimentos estabelecidos pela empresa;
• Preencher formulários e requerimentos;
• Realizar e Atualizar cadastro de clientes;
• Prestar suporte administrativo à equipe de vendas, atualizando pedidos em carteira, incluindo a preparação de documentos relacionados às vendas;
• Receber, registrar e processar pedidos de clientes de forma precisa e oportuna, garantindo a disponibilidade dos produtos em estoque;
• Manter registros precisos do estoque, monitorar os níveis de estoque e coordenar com a equipe de compras para garantir reposições adequadas;
• Auxiliar a coordenação logística de entregas, garantindo que os produtos sejam entregues aos clientes e/ou colaboradores somente após o término dos procedimentos internos de faturamento serem realizados.
• Resolver quaisquer problemas ou reclamações dos clientes de forma rápida e eficiente, garantindo a satisfação do cliente.