Assistente Administrativo

Agrofértil - CRIALT

Adamantina

Presencial

BRL 33 480 - 55 800

Tempo integral

14 dias+

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Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Assistência odontológica

Seguro de vida

Vale alimentação

Resumo da oferta

Agrofértil - CRIALT está buscando um profissional para controlar e lançar notas fiscais de entrada e saída, garantindo a conformidade fiscal e a atualização das informações. O candidato ideal deve ter graduação e habilidades intermediárias em Comunicação Assertiva, Responsabilidade, Capacidade Analítica e Gestão de Prazos. O local de trabalho é na Avenida Mal. Castelo Branco, 403, Adamantina - SP, Brasil. A vaga oferece benefícios como assistência odontológica, seguro de vida e vale alimentação.

Responsabilidades

Responsável pelo controle e lançamento de notas fiscais de entrada e saída.
Emitir e salvar relatórios, organizando-os para envio à Contabilidade.
Emitir e arquivar relatórios do SEFAZ, garantindo conformidade fiscal.
Controlar o recebimento de notas por e-mail e garantir lançamento imediato.
Interação constante com áreas de Contabilidade, Compras e Financeiro.

Conhecimentos

Comunicação Assertiva

Responsabilidade

Capacidade Analítica

Gestão de Prazos

Formação académica

Graduação

Descrição da oferta de emprego

Objetivo do cargo

Responsável por realizar o controle, conferência e lançamento de notas fiscais de entrada e saída, garantindo a correta classificação fiscal e o arquivamento dos documentos em conformidade com as normas contábeis e fiscais. Atua em parceria com os setores de Contabilidade, Compras, Faturamento e Financeiro, assegurando que todas as informações estejam atualizadas e disponíveis para os processos internos da empresa.

Responsabilidades

Verificar diariamente os e-mails corporativos, realizando o encaminhamento de mensagens e documentos aos responsáveis.
Emitir e salvar relatórios, notas fiscais do dia anterior, documentos diversos, organizando-os nas pastas corretas para envio à Contabilidade.
Emitir e arquivar relatórios do SEFAZ, mantendo a rastreabilidade e a conformidade fiscal.
Efetuar o lançamento de notas fiscais de serviços, imobilizados, uso e consumo, devoluções, reembolsos e outras movimentações pertinentes.
Controlar o recebimento de notas por e-mail e garantir o lançamento imediato, evitando pendências.
Lançar e emitir notas do sistema ERP (comercial), conforme demanda.
Acompanhar notas de reembolso e realizar o encaminhamento ao setor responsável pela cobrança e controle individual dos consultores.
Salvar e repassar notas do setor de Compras à responsável, garantindo o acompanhamento da chegada dos produtos e o registro de vendas futuras.
Registrar notas fiscais de sementes, salvando os termos de conformidade na pasta de rede específica e assegurando o acesso aos faturistas.
Interação constante com as áreas de Contabilidade, Compras, Faturamento, Financeiro e Consultores de Vendas.
Executar outras atividades correlatas e inerentes à função, conforme necessidade e orientação da liderança.