ALMOXARIFE II (VAGA EXCLUSIVA PCD)

Inpasa Brasil; Luís Eduardo Magalhães; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Plano de saúde (Unimed)

Plano odontológico

Vale transporte

Gympass

Refeição na empresa

PPR

Resumo da oferta

Inpasa Brasil, localizada na Bahia, busca auxiliar de almoxarifado para atender solicitações de usuários internos na expedição, recebendo requisições e conferindo materiais para uso imediato.

O candidato deve possuir ensino médio, domínio de CS e informática básica (Word, Excel, PowerPoint), experiência com estoque, geração de relatórios e indicadores, além de disponibilidade para operar empilhadeira conforme treinamento.

Qualificações

• Ensino médio completo.

Responsabilidades

• Atender solicitações de usuários internos na expedição do almoxarifado e entregar materiais.
• Domínio no sistema CS e Informática Básica (Word, Excel, Power Point).
• Acompanhar divergências de atendimento e apoiar planos de ação.
• Interagir com outras áreas para obter dados com clientes internos e departamentos, atendendo às solicitações e assegurando a entrega de materiais.
• Executar análises de divergências de atendimento, levantar e apresentar melhorias, elaborar planos de ações e apresentar indicadores.
• Elaborar planilhas e relatórios para análise de Nível de serviço ao cliente interno, analisando divergências e apresentando soluções com base nos procedimentos internos.
• Contribuir para a confecção de planilhas de informações aos gestores para tomadas de decisão.
• Realizar o recebimento de transportadores/fornecedores, providenciando a descarga dos materiais e direcionar para a área de conferência do almoxarifado.
• Executar o exame de avarias, apontando responsabilidades, analisando a disposição das cargas e verificando integridade das embalagens.
• Conferir, identificar e codificar materiais estocáveis no recebimento de mercadorias e dar as devidas tratativas para itens de aplicação direta.
• Garantir que os materiais estejam conformes nos quesitos quantitativos, qualitativos e especificações requeridas.
• Identificar divergências de recebimento seguindo normas internas.
• Emitir e arquivar documentos de devolução/troca de produtos divergentes no recebimento.
• Gerar indicadores do almoxarifado e atualizar quadro de gestão a vista.
• Alimentar o sistema de gestão com entradas e saídas de mercadorias.
• Executar tarefas de estocagem, mantendo organização, etiqueta e localização atualizada no ERP.
• Cumprir normas de SSMA e manter higiene e segurança no ambiente.
• Manter 5S e zelar pela integridade das informações do sistema.

Conhecimentos

CS system

ERP system

Word

Excel

Power Point

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

CS system

ERP system

Word

Excel

Power Point

Descrição da oferta de emprego

Job description

Atender as solicitações dos usuários/clientes internos na expedição do almoxarifado, recebendo as requisições, atendendo-as entregando materiais para aplicação direta, efetuando as devidas baixas.

Main responsibilities

Atender as solicitações dos usuários/clientes internos na expedição do almoxarifado, recebendo as requisições, atendendo-as entregando materiais para aplicação direta, efetuando as devidas baixas;

Domínio no sistema CS, e Informática Básica (Word, Excel, Power Point);

Acompanhar divergências de atendimento, contribuir na elaboração dos planos de ações;

Contribuir para interação diária com outras áreas para obter dados com os clientes internos e departamentos, atendendo as solicitações, assegurando a entrega de materiais em tempo hábil;

Executar analises de divergências de atendimento, levantar e elaborar melhorias, elaborar planos de ações e apresentar indicadores;

Elaborar planilhas e relatórios para análise de Nível de serviço ao cliente interno, analisando divergências a apresentando soluções com base nos procedimentos internos;

Elaborar e acompanhar os níveis considerados ideais de estoque e o atendimento as necessidades dos clientes, identificando as falhas existentes na manutenção dos estoques;

Contribuir para a confecção das planilhas de informações aos gestores para tomadas de decisão;

Realizar o recebimento de transportadores/fornecedores, providenciando a descarga dos materiais e direcionar para a área de conferência do almoxarifado;

Executar o exame de avarias, necessário para apontar responsabilidades, analisar a disposição das cargas. Observando se as embalagens e proteções estão intactas, sem violações, sem sinais de rompimento, umidade, lacre rompido, embalagem danificadas e amassadas;

Conferir, identificar e codificar os materiais estocáveis no recebimento de mercadorias e dar as devidas tratativas para os itens de aplicação direta;

Garantir que os materiais estejam em conformidade nos quesitos quantitativos, qualitativos e especificações requeridas;

Identificar divergências de recebimento dando as devidas tratativas seguindo as normas e procedimentos internos;

Emitir e arquivar os documentos relacionados a devolução/troca de produtos divergentes no recebimento;

Analisar a quantidade de materiais recebidos/adquiridos, informando ao Encarregado qualquer desvio de em relação as especificações estabelecidas;

Gerar indicadores do almoxarifado (recebimento e atendimento) e atualizar o quadro de gestão a vista;

Alimentar o sistema informatizado de gestão com os lançamentos de entrada e saída de mercadorias;

Executar tarefas de estocagem dos materiais, organizando em seus devidos locais, preservação e limpeza dos materiais, garantindo a etiqueta de identificação, unitizado nos padrões interno e a localização atualizada nos sistema ERP;

Garantir que os materiais armazenados estão dentro das normas e procedimentos internos;

Garantir a integridade das informações referentes a entrada de mercadorias no sistema;

Acompanhar/verificar os itens que possuem prazo de validade, garantindo que os prazos fiquem dentro das normas e padrões internos;

Acompanhar o consumo dos itens identificando os itens obsoletos e dar as tratativas em conjunto com os Gestores do Almoxarifado, conforme padrões e normas internas;

Separar os materiais para devolução ao fornecedor, bem como a recepção de devolução de clientes internos e as tratativas de retorno ao estoque;

Receber os insumos de modo a realizar a conferência das conformidades de quantidade e qualidade, Armazenando respeitando os procedimentos aprovados, assegurando a eficácia no atendimento das demandas internas;

Realizar contagem das listas de inventários, identificando as divergências, providenciando as correções e ajustes necessários, assegurando a conformidade dos itens em estoque;

Cumprir e contribuir para que as normas de SSMA estão sendo executadas;

Zelar pela limpeza e conservação das instalações internas, externas e equipamentos;

Gerar e conferir os relatórios de movimentação de ENTRADA E SAÍDA de materiais e apontando as divergências;

Gerar e conferir os relatórios de movimentação de ENTRADA E SAÍDA de materiais e apontando as divergências;

Executar as correções no sistema ERP das divergências encontradas nos relatórios de conferência de entrada e saída de mercadorias;

Solicitar reposição dos materiais identificados no atendimento de requisições atendidas parcialmente e de itens zerados;

Solicitar, acompanhar e imprimir notas fiscais de simples remessa (conserto e higienização de EPI's) enviando aos envolvidos;

Operar empilhadeira quando necessário, auxiliando nas demandas do setor seguindo a risca os procedimentos de segurança pré-estabelecidos para o transporte e armazenamento correto, mantendo a integridade e conservação de produtos e materiais. (Para realizar a operação do veículo, o colaborador deverá possuir curso de operação de empilhadeira);

Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;

Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;

Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;

Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.ualquer problema ou avaria detectada.

Requirements and skills

Ensino médio completo;

Additional information

Benefícios:Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Refeição na empresa e PPR.