Assistente Administrativo | Afya Faculdade De Medicina De Itajubá

Afya Educacional; Itajubá; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Wellhub / Totalpass

Psicologia Viva (plataforma online)

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria com SESC regional

Day Off de Aniversário

Acesso a cursos (UCA)

Job summary

A Afya Educacional busca um Assistente Administrativo para atuar presencialmente na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, em Itajubá/MG. Você apoiará docentes e equipes internas em rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo organização de salas, equipamentos e materiais.

Responsável por lançamentos em sistemas, organização de planilhas e apoio na gestão de prazos. A vaga valoriza boa comunicação, organização e proatividade, com benefícios como vale-refeição, transporte e plano de saúde.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel.
• Boa comunicação oral e escrita.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Atender e prestar suporte aos professores em demandas do dia a dia.
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas.
• Organizar planilhas, relatórios e controles da área.
• Apoiar no acompanhamento de prazos e demandas administrativas.
• Organizar e preparar salas de aula antes das atividades.
• Realizar reservas e organização das salas para evitar conflitos de horários.
• Auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos.
• Realizar impressões e apoiar na organização de materiais.
• Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais.
• Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos usados nas aulas.

Skills

Organização

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Proatividade

Trabalho com prazos

Education

Ensino médio completo

Administração (em andamento/curso concluído)

Tools

Pacote Office

Sistemas de gestão

Job description

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, na Afya Faculdade de Medicina de Itajubá, para atuar de forma presencial em Itajubá/MG.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo, seu principal objetivo será apoiar professores e áreas internas nas rotinas administrativas e acadêmicas, garantindo a organização das salas, equipamentos e materiais necessários para o bom funcionamento das aulas.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Atender e prestar suporte aos professores em suas demandas do dia a dia;
• Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e plataformas corporativas;
• Elaborar, organizar e acompanhar planilhas, relatórios, documentos e controles da área;
• Apoiar o acompanhamento de prazos, solicitações e demandas administrativas;
• Organizar e preparar salas de aula antes das atividades;
• Realizar reservas e organização das salas, evitando conflitos de horários;
• Entregar, recolher e auxiliar no uso de computadores, projetores e outros equipamentos;
• Realizar impressões e apoiar na organização de materiais;
• Apoiar outros setores em atividades administrativas e operacionais;
• Zelar pela organização dos ambientes e pelo bom funcionamento dos recursos utilizados nas aulas.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAPOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos) :

• Ensino médio completo;
• Desejável experiência anterior em atividades administrativas;
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word e Excel;
• Boa comunicação oral e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas;
• Proatividade e facilidade para trabalhar em equipe.

Também será considerado um diferencial:

• Ensino superior em andamento ou completo em Administração;
• Curso Técnico em Administração;
• Experiência em instituições de ensino ou ambientes corporativos;
• Conhecimento em sistemas de gestão e ferramentas administrativas

ADDITIONAL INFORMATION

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-transporte.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya