Assistente Administrativo (Acadêmico) | Afya Centro Universitário De Itaperuna

Afya Educacional; Itaperuna; On-site; BRL 22,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição

Vale-transporte

Gympass / Wellhub / Totalpass

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria com SESC regional

Day Off de Aniversário

Cursos (UCA) e Idiomas (AIA)

Job summary

Afya Educacional, por meio do Afya Centro Universitário de Itaperuna, busca Assistente Administrativo (Acadêmico) para atuação presencial na Itaperuna/RJ. O foco é apoiar a gestão acadêmica, acompanhar prazos, processar informações e manter a qualidade da experiência dos alunos.

O cargo envolve organização de indicadores, lançamento de notas, atualização de planos de ação e suporte à liderança para melhoria contínua dos processos.

Qualifications

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas.
• Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios.
• Desejável experiência em instituições de ensino superior e relacionamento com coordenadores e professores.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint).
• Boa organização de dados, prazos e planos de ação; comunicação clara e pró-atividade.

Responsibilities

• Acompanhar diretrizes e demandas da liderança acadêmica, monitorando prazos, entregas e pendências.
• Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso para embasar decisões.
• Monitorar indicadores de experiência e satisfação dos alunos (NPS/pulses).
• Acompanhar reuniões semanais com coordenadores, registrando decisões e planos de ação.
• Apoiar rotinas acadêmicas, incluindo lançamento de notas e organização de informações institucionais.
• Monitorar PPCs e sinalizar pendências.
• Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e apresentações gerenciais.
• Identificar inconsistências e apoiar soluções em processos acadêmicos.
• Colaborar com coordenação, professores e demais áreas, mantendo comunicação clara e respeitosa.
• Contribuir para melhoria contínua da experiência acadêmica dos alunos.

Skills

Proatividade

Organização

Comunicação

Excel

Word

PowerPoint

Trabalho em equipe

Education

Superior em andamento ou completo (Administração / Gestão Educacional / Pedagogia)

Tools

Pacote Office

Excel/PowerPoint/Word

Job description

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial na Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo (Acadêmico) na Afya, seu objetivo principal seráapoiar a gestão acadêmica por meio do acompanhamento de processos, indicadores e planos de ação, assegurando a organização das informações, o cumprimento dos prazos e a execução das atividades alinhadas às diretrizes da liderança, contribuindo para a eficiência operacional, a melhoria contínua dos processos e a qualidade da experiência acadêmica dos nossos alunos.

Jornada de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 8h às 18h, e sexta-feira, das 8h às 17h.

Remuneração: R$ 2.200,00 + benefícios.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Acompanhar as diretrizes e demandas da liderança acadêmica, monitorando prazos, entregas e pendências para garantir a execução das ações acordadas;
• Consolidar informações e indicadores das coordenações de curso, contribuindo para o acompanhamento dos resultados acadêmicos e a tomada de decisão;
• Monitorar indicadores de experiência e satisfação dos alunos, como NPS e pulses, identificando pontos de atenção e oportunidades de melhoria;
• Acompanhar os encaminhamentos das reuniões semanais com os coordenadores de curso, registrando decisões, organizando planos de ação e monitorando a conclusão das atividades;
• Apoiar o acompanhamento das rotinas acadêmicas, incluindo o lançamento de notas nos sistemas, o cumprimento de prazos e a organização das informações institucionais;
• Monitorar, junto às coordenações, o desenvolvimento e a atualização dos Projetos Pedagógicos de Curso (PPCs), acompanhando as ações previstas e sinalizando eventuais pendências;
• Elaborar e atualizar planilhas, controles, relatórios e apresentações gerenciais, garantindo a organização e a confiabilidade dos dados;
• Identificar inconsistências, atrasos e desvios nos processos, comunicando os pontos de atenção à liderança e apoiando o encaminhamento de soluções;
• Manter relacionamento próximo e colaborativo com coordenadores, professores e demais áreas da instituição, promovendo uma comunicação clara, respeitosa e resolutiva;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos acadêmicos, atuando com proatividade, senso de urgência e compromisso com a qualidade das entregas e a experiência dos alunos.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Pedagogia, Gestão Educacional ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, acompanhamento de processos, organização de informações ou elaboração de relatórios;
• Desejável vivência em instituições de ensino superior, com familiaridade com o ambiente acadêmico e o relacionamento com coordenadores e professores;
• Conhecimento básico do Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Facilidade para organizar dados, consolidar informações e acompanhar indicadores, prazos e planos de ação;
• Senso de urgência, organização e comprometimento com a qualidade das entregas;
• Proatividade e iniciativa para acompanhar pendências, antecipar necessidades e garantir a continuidade das atividades;
• Boa comunicação, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes públicos e administrar situações de conflito de forma respeitosa;
• Capacidade de trabalhar em equipe, estabelecer relações de confiança e atuar de maneira colaborativa;
• Responsabilidade, ética, discrição e alinhamento aos valores da Afya, com compromisso com a melhoria contínua dos processos e da experiência acadêmica.

ADDITIONAL INFORMATION

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya