Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Ciências Médicas Palmas

Carreiras Afya Educacional; Palmas; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação/refeição

Gympass / Wellhub

Plano de Saúde e Odontológico

Licença parental estendida

Rede D'Ór

Parceria com o SESC

Day Off de Aniversário

Resumo da oferta

Afya Faculdade de Ciências Médicas Palmas está oferecendo vaga de Assistente Administrativo, atuando no âmbito administrativo/acadêmico da instituição. A posição é presencial em Palmas/TO, com foco no apoio às rotinas da diretoria de Graduação, atendimento a alunos e docentes, e organização de documentos.

Requisitos incluem graduação em Administração ou áreas correlatas, domínio do Pacote Office e boa comunicação.

Qualificações

• Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Boa comunicação escrita e verbal, organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Prestar suporte às coordenações de curso, professores e alunos; atender e encaminhar demandas.
• Apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, contribuindo para o bom funcionamento dos processos.
• Realizar controles, registros, atualizações e organização de documentos e informações da área.
• Auxiliar na elaboração e atualização de planilhas, relatórios e apresentações.
• Apoiar o cumprimento de prazos e demandas junto às áreas envolvidas.
• Contribuir para a organização de documentos acadêmicos e atendimento a alunos e professores.

Conhecimentos

Comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Trabalho em equipe

Formação académica

Graduação em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Word

Excel

PowerPoint

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo | Afya Faculdade de Ciências Médicas Palmas

Job type: Full-time employee Full-time employee

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas, para trabalhar de forma presencial em Palmas/TO.

A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas faz parte da nossa frente de Graduação e atua na formação de profissionais da área da saúde, proporcionando uma experiência acadêmica que alia conhecimento, prática e desenvolvimento profissional.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, contribuindo para a organização dos processos, atendimento às demandas e funcionamento eficiente da área.

Você atuará na área de Administrativo/Acadêmico dentro da diretoria de Graduação e fará parte de uma equipe multidisciplinar, relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Coordenação de Curso, Secretaria Acadêmica e áreas administrativas da instituição.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Prestar suporte às coordenações de curso, professores e alunos dos cursos de graduação, auxiliando no atendimento e encaminhamento de demandas;

Apoiar as rotinas administrativas e acadêmicas da instituição, contribuindo para a organização e o bom funcionamento dos processos;

Realizar controles, registros, atualizações e organização de documentos e informações da área;

Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, relatórios e apresentações, utilizando ferramentas do Pacote Office;

Auxiliar no acompanhamento de prazos, solicitações e demandas junto às áreas envolvidas;

Prestar atendimento às demandas de alunos e professores, fornecendo orientações ou direcionando-as aos responsáveis;

Contribuir para a organização de documentos, arquivos e informações acadêmicas;

Apoiar as coordenações em atividades operacionais e administrativas relacionadas à rotina dos cursos;

Manter as informações e controles da área atualizados e organizados, garantindo atenção aos detalhes e cumprimento dos procedimentos internos.

Ensino superior completo ou em andamento, preferencialmente em Administração, Gestão ou áreas correlatas;

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint;

Conhecimento intermediário em Excel, incluindo fórmulas básicas, organização de tabelas e elaboração de planilhas;

Boa comunicação escrita e verbal;

Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com diferentes demandas e públicos, especialmente alunos, professores e coordenações;

Capacidade de organização e acompanhamento de prazos, informações e atividades administrativas;

Experiência prévia em rotinas administrativas será considerada um diferencial.

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Gympass / Wellhub;
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.
• Step 4: Etapa Atração 4 Etapa Atração

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse afya.com.br para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em ir.afya.com.br .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya