Assistente Administrativo | Afya Centro Universitário De Itaperuna

Afya Educacional; Itaperuna; In loco; BRL 21.000 - 26.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Vale-refeição/alimentação

Vale-transporte

Wellhub / Totalpass

Psicologia Viva

Plano de Saúde e Odontológico

Seguro de Vida

Licença parental estendida

Parceria com o SESC regional

Day Off de Aniversário

Bolsas em cursos

Descrizione del lavoro

A Afya Educacional está contratando Assistente Administrativo para atuar presencialmente em Itaperuna, RJ, auxiliando a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas. A posição envolve atendimento, organização de agendas e suporte aos alunos, professores e equipes.

A vaga oferece horário de segunda a quinta, 7h às 17h, e sexta 7h às 16h, remuneração de R$2.100,00, com oportunidades de crescimento dentro do ecossistema Afya.

Competenze

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas.
• Experiência com atendimento ao público, especialmente em contextos com diferentes perfis.
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint.
• Organização, atenção aos detalhes e prazos.
• Boa comunicação, postura acolhedora e capacidade de relacionamento.
• Proatividade e perfil resolutivo, com autonomia para acompanhar demandas até conclusão.
• Desejável experiência em Instituições de Ensino Superior.
• Diferencial: experiência em Curso de Medicina ou rotinas acadêmicas/regulatórios.

Mansioni

• Apoiar a Coordenação do Curso de Medicina na organização e acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas.
• Atuar no atendimento a alunos, professores e responsáveis, oferecendo suporte acolhedor e resolutivo.
• Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demandas da Coordenação.
• Acompanhar solicitações dos estudantes com devidos encaminhamentos e retornos nos prazos.
• Auxiliar na organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos do curso.
• Contribuir para fluidez dos processos e interface com diferentes áreas da instituição.

Conoscenze

Administração

Atendimento ao público

Gestão acadêmica

Proatividade

Relacionamento interpessoal

Formazione

Ensino superior completo ou em andamento (Administração/Gestão Acadêmica)

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

JOB DESCRIPTION

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial em Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativona Afya, seu objetivo principal seráapoiar a Coordenação do Curso de Medicina nas rotinas acadêmicas e administrativas, contribuindo para a organização dos processos, o acompanhamento das demandas e a integração entre alunos, professores, coordenação e áreas de apoio, garantindo uma experiência acadêmica acolhedora, ágil e de qualidade.

Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 7h às 17h | Sexta-feira, das 7h às 16h.

Remuneração: R$2.100,00.

Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Apoiar a Coordenação do Curso de Medicina na organização e acompanhamento das rotinas acadêmicas e administrativas;
• Atuar no atendimento a alunos, professores, coordenadores e responsáveis, oferecendo suporte acolhedor, ágil e resolutivo;
• Organizar agendas, reuniões, documentos, comunicados e demais demandas da Coordenação;
• Acompanhar solicitações dos estudantes, garantindo os devidos encaminhamentos e retornos dentro dos prazos;
• Apoiar a organização de calendários acadêmicos, avaliações, reuniões docentes, atividades e eventos do curso;
• Fazer a interface com diferentes áreas da instituição, contribuindo para a fluidez dos processos e a resolução das demandas;
• Apoiar o controle e a organização de documentos, planilhas, indicadores e registros acadêmicos;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas prioritárias, sinalizando antecipadamente possíveis impactos;
• Contribuir para uma experiência acadêmica positiva, ajudando a tornar a jornada dos estudantes mais organizada, acolhedora e eficiente.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

O QUE BUSCAMOS(mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Pedagogia, Gestão Acadêmica, Processos Gerenciais, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;
• Experiência com rotinas administrativas e/ou acadêmicas;
• Experiência com atendimento ao público, especialmente em contextos que envolvam diferentes perfis;
• Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint;
• Organização, atenção aos detalhes e facilidade para acompanhar prazos, demandas e múltiplas atividades;
• Boa comunicação, postura acolhedora e capacidade de relacionamento;
• Proatividade e perfil resolutivo, com autonomia para acompanhar as demandas até sua conclusão;
• Desejável experiência em Instituições de Ensino Superior;
• Será considerado diferencial ter experiência em Curso de Medicina ou familiaridade com rotinas acadêmicas e processos regulatórios.

ADDITIONAL INFORMATION

GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

Para o dia a dia:

• Vale-refeição/alimentação;
• Vale-transporte.

Família, Saúde e Bem-estar:

• Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Bolsas em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.

SOMOS A AFYA,

O MAIOR ECOSSISTEMA DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL.

A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatórios para prova de residência médica.

Com o nosso crescimento acelerado, adquirimos nos últimos anos novas unidades de ensino — já são mais de 30 espalhadas pelo Brasil — e mais de 10 startups que oferecem soluções digitais para a prática médica — Afya Whitebook, Afya iClinic, Afya Papers, Glic e Cliquefarma são algumas marcas do nosso portfólio. Acesse para conhecer mais sobre a nossa história e todas as soluções que oferecemos.

A Afya é uma companhia de capital aberto desde 2019, com ações negociadas na bolsa de valores Nasdaq, nos Estados Unidos. Em 2023 disponibilizamos nossas ações também na bolsa brasileira, a B3. Saiba mais sobre esse assunto em .

Nosso propósito é transformar a saúde em conjunto com quem tem a medicina como vocação. Para isso, contamos com um time de 10 mil pessoas curiosas, parceiras, comprometidas, adaptáveis e realizadoras. Gente de todos os cantos do Brasil, com diferentes sotaques, mas falando a mesma língua, unida pelo mesmo propósito. Se você se identifica com o jeito Afya de ser, vem com a gente transformar a saúde com educação e tecnologia. #VemSerAfya