Assistente Administrativo AB - PE

Vivá Porto de Galinhas Resort; Ipojuca; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vivá Porto de Galinhas Resort busca um Assistente Administrativo para atuar no setor de Alimentos e Bebidas, apoiando operações, organização de equipes e conformidade de processos.

Responsabilidades incluem conferência de escalas mensais, envio a Lideranças, controle de ponto, arquivamento de documentos e suporte aos departamentos de Gestão de Pessoas, Compras e Manutenção. Requisitos: ensino médio, experiência administrativa e Pacote Office.

Qualificações

• Ensino médio completo é obrigatório.
• Experiência prévia em funções administrativas no setor de A&B ou hotelaria.
• Domínio do Pacote Office e boa comunicação.

Responsabilidades

• Conferir e enviar as escalas mensais da equipe de A&B.
• Apoiar líderes na elaboração e ajustes das escalas operacionais.
• Atualizar e disponibilizar as escalas nos setores.
• Registrar e encaminhar solicitações administrativas.
• Dar suporte aos departamentos na gestão de pessoas e auditoria interna.
• Organizar arquivos e documentos do setor.
• Controle de ponto, ausências e ajustes.
• Disparar ordens de serviço internas para reuniões e eventos.
• Comunicação com Compras, RH e Manutenção.

Conhecimentos

Pacote Office

Comunicação interpessoal

Organização

Proatividade

Inglês intermediário

Formação académica

Ensino médio completo

Superior cursando ou completo em Administração/Hotelaria/Gastronomia

Ferramentas

Sistemas ERP

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga: Oferecer suporte administrativo eficaz às operações do setor de Alimentos e Bebidas (A&B), garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos internos, contribuindo para a excelência no atendimento e o bom desempenho da equipe. Principais atribuições: Conferir e enviar as escalas mensais da equipe de A&B, corrigindo inconsistências e assegurando o cumprimento das jornadas de trabalho e CLT. Apoiar diretamente os líderes na elaboração e ajustes das escalas operacionais. Atualizar e disponibilizar as escalas nos setores, garantindo acesso claro e atualizado para os colaboradores. Registrar e encaminhar solicitações administrativas como SDP (Solicitação de Desligamento), RP (Requisição de Pessoal), promoções e movimentações internas. Dar suporte a liderança nos acompanhamentos dos processos junto aos departamentos de Gestão de Pessoas, assegurando o cumprimento de prazos e normas internas. Organizar e manter arquivos, controles e documentos administrativos do setor. Apoiar o setor de A&B com relação ao controle de ponto dos colaboradores, repassando a informação de ausências, atrasos, justificativas e ajustes para o departamento de gestão de pessoas realizar a tratativa. Apoiar em rotinas administrativas gerais, como pedidos de materiais, controle de uniformes e suporte à liderança nos processos de auditoria e conformidade. Enviar comunicação de compensações de feriados, ajustes de folgas, banco de horas e férias. Apoiar no Controle banco de horas, compensações e acompanhar folgas e férias da equipe. Apoiar na elaboração e enviar comunicados internos, organizando e arquivando documentos físicos e digitais. Atender ligações operacionais, filtrando e redirecionando conforme a necessidade de cada setor. Alimentar e Atualizar planilhas de metas, vendas e indicadores do setor, apoiando a análise e acompanhamento de resultados. Apoiar no ajuste de preços de cardápios e requisições em conjunto com a liderança. Repassar solicitação de cardápios para eventos conforme demanda interna e programação especial. Disparar ordens de serviço internas para serviços como coffee breaks, organização de salas, reuniões e integração de novos colaboradores. Abrir chamados técnicos para Manutenção, Marketing e TI, garantindo o atendimento das demandas do setor. Manter comunicação frequente com áreas como Compras, Governança, Recepção, RH e Manutenção. Requisitos obrigatórios: Ensino médio completo. Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de Alimentos e Bebidas (A&B), hotelaria ou restaurantes. Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook). Excelente comunicação interpessoal e organização. Proatividade e atenção aos detalhes. Requisitos desejáveis(diferencial): Ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Gastronomia ou áreas correlatas. Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, sistemas de ponto). Experiência com controle de escalas e gestão de documentos. Inglês intermediário.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Vivá porto de galinhas resort Atua como resort.

Ramo

Turismo/ Hotelaria (EC)