Auxiliar Administrativo

Bedin Solutions; Joinville; Presencial; BRL 26 000 - 28 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Vale transporte

Resumo da oferta

Bedin Solutions está buscando um assistente administrativo para atuar presencialmente em Joinville, SC, com jornada de segunda a sexta e horário das 08h00 às 18h00. O salário inicial é de R$ 2.300,00, com aumento para R$ 2.500,00 após o período de experiência, além de vale alimentação e vale transporte.

O profissional irá receber, organizar e encaminhar correspondências, controlar notas fiscais, manter cadastros atualizados e apoiar a organização de fluxos administrativos diários.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em rotinas administrativas.
• Conhecimento intermediário em Excel.
• Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas.

Responsabilidades

• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e demais demandas administrativas.
• Controlar a entrada e saída de notas fiscais, mantendo os registros e documentos devidamente organizados.
• Manter arquivos, cadastros e informações administrativas atualizados.
• Realizar o controle de estoque de materiais, acompanhando necessidades de reposição e disponibilidade dos itens.
• Receber e conferir mercadorias, apoiando a organização e o direcionamento dos materiais.
• Auxiliar na organização e otimização dos fluxos de trabalho administrativos, contribuindo para a eficiência das rotinas diárias.
• Prestar suporte às diferentes demandas administrativas, fornecendo informações e orientações quando necessário.
• Responder e-mails, mensagens de WhatsApp e demais solicitações relacionadas à rotina da área.
• Preencher, preparar e organizar documentos conforme as necessidades da operação.

Conhecimentos

Excel intermediário

Rotinas administrativas

Organização de arquivos

Comunicação escrita

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior em andamento em Administração/Gestão de Processos

Descrição da oferta de emprego

• Área profissional : Administração de Empresas, Contabilidade, Internet, Serviços Administrativos
• Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00, com 1h12 de intervalo.
• Modalidade de trabalho: Presencial

• Salário inicial de R$ 2.300,00, Após o período de experiência
• R$ 2.500,00
• Vale alimentação
• Vale transporte

Responsabilidades e atribuições

• Receber, organizar e encaminhar correspondências, documentos e demais demandas administrativas
• Controlar a entrada e saída de notas fiscais, mantendo os registros e documentos devidamente organizados
• Manter arquivos, cadastros e informações administrativas atualizados
• Realizar o controle de estoque de materiais, acompanhando necessidades de reposição e disponibilidade dos itens
• Receber e conferir mercadorias, apoiando a organização e o direcionamento dos materiais
• Auxiliar na organização e otimização dos fluxos de trabalho administrativos, contribuindo para a eficiência das rotinas diárias
• Prestar suporte às diferentes demandas administrativas, fornecendo informações e orientações quando necessário
• Responder e-mails, mensagens de WhatsApp e demais solicitações relacionadas à rotina da área
• Preencher, preparar e organizar documentos conforme as necessidades da operação

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo
• Experiência em rotinas administrativas
• Conhecimento intermediário em Excel
• Ensino Superior em andamento em Administração, Gestão de Processos ou áreas correlatas

Nosso cliente atua no segmento de hotelaria, sendo referência em hospedagem de alto padrão, conforto e excelência em atendimento.Com uma trajetória sólida e marcada pela dedicação à experiência do hóspede, consolidou-se como uma marca reconhecida pela qualidade de seus serviços, hospitalidade acolhedora e atenção aos detalhes que fazem a diferença.Sua cultura organizacional valoriza o bem-estar, o profissionalismo e a busca constante pela excelência, promovendo um ambiente de trabalho colaborativo, inspirador e comprometido em oferecer experiências únicas e memoráveis a cada cliente.