Assistente Administrativo AB

Vivá Porto de Galinhas Resort; Ipojuca; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Vivá Porto de Galinhas Resort busca um Assistente Administrativo para apoiar operações do setor de Alimentos e Bebidas (A&B) com foco em organização, cumprimento de prazos e conformidade.

Você atuará no contato entre setores, controle de escalas, arquivos, solicitações administrativas e apoio à liderança em rotinas de auditoria e conformidade, contribuindo para a eficiência da equipe e a qualidade do atendimento.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência em funções administrativas, preferencialmente no setor de Alimentos e Bebidas, hotelaria ou restaurantes.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e organização.
• Proatividade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Conferir e enviar as escalas mensais da equipe de A&B, corrigindo inconsistências e assegurando o cumprimento das jornadas de trabalho e CLT.
• Apoiar diretamente os líderes na elaboração e ajustes das escalas operacionais.
• Atualizar e disponibilizar as escalas nos setores, garantindo acesso claro e atualizado para os colaboradores.
• Registrar e encaminhar solicitações administrativas como SDP (Solicitação de Desligamento), RP (Requisição de Pessoal), promoções e movimentações internas.
• Dar suporte a liderança nos acompanhamentos dos processos junto aos departamentos de Gestão de Pessoas, assegurando o cumprimento de prazos e normas internas.
• Organizar e manter arquivos, controles e documentos administrativos do setor.
• Apoiar o setor de A&B com relação ao controle de ponto dos colaboradores, repassando a informação de ausências, atrasos, justificativas e ajustes para o departamento de gestão de pessoas realizar a tratativa.
• Apoiar em rotinas administrativas gerais, como pedidos de materiais, controle de uniformes e suporte à liderança nos processos de auditoria e conformidade.
• Enviar comunicação de compensações de feriados, ajustes de folgas, banco de horas e férias.
• Apoiar no Controle banco de horas, compensações e acompanhar folgas e férias da equipe.
• Apoiar na elaboração e enviar comunicados internos, organizando e arquivando documentos físicos e digitais.
• Atender ligações operacionais, filtrando e redirecionando conforme a necessidade de cada setor.
• Alimentar e Atualizar planilhas de metas, vendas e indicadores do setor, apoiando a análise e acompanhamento de resultados.
• Apoiar no ajuste de preços de cardápios e requisições em conjunto com a liderança.
• Repassar solicitação de cardápios para eventos conforme demanda interna e programação especial.
• Disparar ordens de serviço internas para serviços como coffee breaks, organização de salas, reuniões e integração de novos colaboradores.
• Abrir chamados técnicos para Manutenção, Marketing e TI, garantindo o atendimento das demandas do setor.
• Manter comunicação frequente com áreas como Compras, Governança, Recepção, RH e Manutenção.

Conhecimentos

Pacote Office

Formação académica

Ensino médio completo

Superior em Administração/Hotelaria em andamento

Ferramentas

ERP

Sistemas de Ponto

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vaga: Oferecer suporte administrativo eficaz às operações do setor de Alimentos e Bebidas (A&B), garantindo organização, agilidade e conformidade nos processos internos, contribuindo para a excelência no atendimento e o bom desempenho da equipe.

Principais atribuições:

• Conferir e enviar as escalas mensais da equipe de A&B, corrigindo inconsistências e assegurando o cumprimento das jornadas de trabalho e CLT.
• Apoiar diretamente os líderes na elaboração e ajustes das escalas operacionais.
• Atualizar e disponibilizar as escalas nos setores, garantindo acesso claro e atualizado para os colaboradores.
• Registrar e encaminhar solicitações administrativas como SDP (Solicitação de Desligamento), RP (Requisição de Pessoal), promoções e movimentações internas.
• Dar suporte a liderança nos acompanhamentos dos processos junto aos departamentos de Gestão de Pessoas, assegurando o cumprimento de prazos e normas internas.
• Organizar e manter arquivos, controles e documentos administrativos do setor.
• Apoiar o setor de A&B com relação ao controle de ponto dos colaboradores, repassando a informação de ausências, atrasos, justificativas e ajustes para o departamento de gestão de pessoas realizar a tratativa.
• Apoiar em rotinas administrativas gerais, como pedidos de materiais, controle de uniformes e suporte à liderança nos processos de auditoria e conformidade.
• Enviar comunicação de compensações de feriados, ajustes de folgas, banco de horas e férias.
• Apoiar no Controle banco de horas, compensações e acompanhar folgas e férias da equipe.
• Apoiar na elaboração e enviar comunicados internos, organizando e arquivando documentos físicos e digitais.
• Atender ligações operacionais, filtrando e redirecionando conforme a necessidade de cada setor.
• Alimentar e Atualizar planilhas de metas, vendas e indicadores do setor, apoiando a análise e acompanhamento de resultados.
• Apoiar no ajuste de preços de cardápios e requisições em conjunto com a liderança.
• Repassar solicitação de cardápios para eventos conforme demanda interna e programação especial.
• Disparar ordens de serviço internas para serviços como coffee breaks, organização de salas, reuniões e integração de novos colaboradores.
• Abrir chamados técnicos para Manutenção, Marketing e TI, garantindo o atendimento das demandas do setor.
• Manter comunicação frequente com áreas como Compras, Governança, Recepção, RH e Manutenção.

Requisitos obrigatórios:

• Ensino médio completo.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente no setor de Alimentos e Bebidas (A&B), hotelaria ou restaurantes.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
• Excelente comunicação interpessoal e organização.
• Proatividade e atenção aos detalhes.

Requisitos desejáveis(diferencial):

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Hotelaria, Gastronomia ou áreas correlatas.
• Conhecimento em sistemas de gestão (ERP, sistemas de ponto).
• Experiência com controle de escalas e gestão de documentos.
• Inglês intermediário.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Vivá porto de galinhas resort Atua como resort.

Ramo

Turismo/ Hotelaria

(FB)