Assistente Administrativo de Obras

CCR SERVICOS DE INSTALACOES E MANUTENCOES LTDA; Cuiabá; Presencial; BRL 27 900 - 46 872; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

CNH B (diferencial)

Proatividade na resolução de problemas

Foco em resultados e organização

Comprometimento com prazos

Sigilo de informações

Resumo da oferta

CCR SERVICOS DE INSTALACOES E MANUTENCOES LTDA está buscando um profissional administrativo para atuar em campo, assegurando controle de documentos, recursos e processos nas obras. O papel exige organização, ética e foco em resultados em ambiente de alta demanda.

O candidato terá atuação em atividades de cadastro em portais de clientes, gestão de viagens, despesas, EPIs e conformidade com NR e NR relacionadas, com atenção a prazos e sigilo de informações. Bairro/Localização: Cuiabá/MT.

Qualificações

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook)
• Vivência em rotinas administrativas
• Conhecimento da rotina administrativa de obras
• Conhecimento intermediário sobre Equipamentos de Proteção Individual (EPIs)
• Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs)
• Noções de PCMSO, ASO e documentação de Saúde e Segurança do Trabalho
• Conhecimento sobre Plano de Atendimento à Emergência (PAE)
• Experiência com gestão documental e cadastro em portais de terceiros

Responsabilidades

• Controlar e organizar a documentação de colaboradores, fornecedores e terceiros
• Realizar o cadastro e envio de documentos em portais de clientes
• Administrar adiantamentos de viagem, conferência de prestações de contas e relatórios de despesas
• Realizar cotações e reservas de hospedagem, alimentação e demais necessidades logísticas das equipes em campo
• Solicitar, controlar e acompanhar a entrega de EPIs, ferramentas e equipamentos
• Orientar os colaboradores quanto ao uso adequado dos EPIs e realizar conferência dos materiais destinados às obras
• Controlar a documentação e utilização dos veículos da operação
• Acompanhar os vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios, certificações e demais requisitos legais
• Realizar leitura e acompanhamento das exigências previstas no PCMSO
• Apoiar a implementação e manutenção dos Planos de Atendimento à Emergência (PAE)
• Manter relacionamento com hotéis, restaurantes e demais fornecedores para atendimento das demandas operacionais
• Prestar suporte administrativo às lideranças de obras, garantindo agilidade, organização, conformidade e continuidade dos processos
• Zelar pela confidencialidade das informações, assegurando o tratamento ético e sigiloso de documentos e dados sob sua responsabilidade

Descrição da oferta de emprego

1 posição

Não informado

Vaga afirmativa para Mulheres

Comunicação

Sobre o Desafio

Prestar suporte administrativo às operações de campo, assegurando o controle de documentos, recursos, equipamentos e processos relacionados às obras, contribuindo para a organização, conformidade legal, segurança e eficiência operacional.

Buscamos um profissional organizado, comprometido e dinâmico, com capacidade para atuar em um ambiente de alta demanda, mantendo postura ética, foco em resultados e excelência na execução das atividades.

Requisitos

• Conhecimento intermediário do Pacote Office (Excel, Word e Outlook);
• Vivência em rotinas administrativas;
• Conhecimento da rotina administrativa de obras;
• Conhecimento intermediário sobre Equipamentos de Proteção Individual (EPIs);
• Conhecimento das Normas Regulamentadoras (NRs) aplicáveis às atividades;
• Noções de PCMSO, ASO e documentação de Saúde e Segurança do Trabalho;
• Conhecimento sobre Plano de Atendimento à Emergência (PAE);
• Experiência com gestão documental e cadastro em portais de terceiros será considerada um diferencial.

Diferenciais

• Pontualidade e comprometimento com prazos;
• Carteira Nacional de Habilitação (CNH) categoria B válida (Diferencial);
• Proatividade na identificação e resolução de problemas;
• Senso de urgência e capacidade de priorização;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Ética, imparcialidade e postura profissional na condução das atividades;
• Discrição e sigilo no tratamento de informações administrativas, financeiras e de colaboradores;
• Responsabilidade, comprometimento e senso de dono;
• Facilidade para trabalhar em equipe e prestar suporte às operações;
• Capacidade de atuar com autonomia, respeitando normas, procedimentos internos e legislação aplicável.

Principais responsabilidades

• Controlar e organizar a documentação de colaboradores, fornecedores e terceiros;
• Realizar o cadastro e envio de documentos em portais de clientes;
• Administrar adiantamentos de viagem, conferência de prestações de contas e relatórios de despesas;
• Realizar cotações e reservas de hospedagem, alimentação e demais necessidades logísticas das equipes em campo;
• Solicitar, controlar e acompanhar a entrega de EPIs, ferramentas e equipamentos;
• Orientar os colaboradores quanto ao uso adequado dos EPIs e realizar conferência dos materiais destinados às obras;
• Controlar a documentação e utilização dos veículos da operação;
• Acompanhar os vencimentos de ASOs, treinamentos obrigatórios, certificações e demais requisitos legais;
• Realizar leitura e acompanhamento das exigências previstas no PCMSO;
• Apoiar a implementação e manutenção dos Planos de Atendimento à Emergência (PAE);
• Manter relacionamento com hotéis, restaurantes e demais fornecedores para atendimento das demandas operacionais;
• Prestar suporte administrativo às lideranças de obras, garantindo agilidade, organização, conformidade e continuidade dos processos;
• Zelar pela confidencialidade das informações, assegurando o tratamento ético e sigiloso de documentos e dados sob sua responsabilidade.

Requisitos

Habilidade Técnica

• Atenção aos detalhes - Intermediário
• Adiantamento de salário
• Plano de carreira
• Seguro de vida
• Vale alimentação

Localização