Assistente Administrativo(a) - Datec Solution - SC

Soma Solution; Chapecó; Presencial; BRL 22 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Soma Solution está contratando um Assistente Administrativo organizado, analítico, proativo e orientado a processos, capaz de acompanhar diversas demandas simultaneamente, garantindo que documentos, compras, orçamentos e controles internos sejam realizados dentro dos prazos e padrões.

O perfil envolve atualização de cadastros, atendimento a clientes e fornecedores, follow-up de pendências, e atuação em planilhas para suportar a gestão com confidencialidade e boa comunicação.

Qualificações

• Excel básico/intermediário para planilhas e indicadores.
• Capacidade de acompanhar documentos, compras, orçamentos e controles.
• Atenção aos detalhes e follow-up de solicitações.

Responsabilidades

• Organização e conferência de documentos.
• Atualização de cadastros e registros.
• Acompanhamento de pendências com fornecedores e clientes.
• Emissão e acompanhamento de pedidos de compra e prazos.

Conhecimentos

Excel Básico/Intermediário

Descrição da oferta de emprego

Salário

A combinar

Estamos contratando Assistente Administrativo organizado, analítico, proativo e orientado a processos, com capacidade de acompanhar diversas demandas simultaneamente, garantindo que documentos, informações, compras, orçamentos e controles internos sejam realizados dentro dos prazos e padrões estabelecidos. Principais Características Organização: capacidade de manter documentos, pedidos, orçamentos e controles atualizados e facilmente localizáveis. Atenção aos detalhes: conferência de dados, valores, documentos, pedidos e informações antes de encaminhá-los. Proatividade: não esperar que o problema aconteça para agir; identificar pendências e buscar soluções. Perfil analítico: capacidade de comparar informações, preços, condições comerciais e necessidades de compra. Senso de prioridade: saber diferenciar o que é urgente, importante e o que pode aguardar. Responsabilidade: compromisso com prazos, informações e processos sob sua responsabilidade. Boa comunicação: facilidade para se comunicar com fornecedores, clientes, comercial, suprimentos, financeiro, produção e gestão. Follow-up: acompanhar solicitações até sua conclusão, evitando que demandas fiquem sem retorno. Flexibilidade: facilidade para lidar com diferentes tipos de atividades e mudanças de prioridade. Confidencialidade: cuidado no tratamento de informações comerciais, financeiras e internas. Atuação Esperada Documentação Organização e conferência de documentos. Controle de documentos necessários para atendimento de clientes e fornecedores. Atualização de cadastros e registros. Acompanhamento de documentos pendentes. Garantia de que a documentação necessária esteja disponível antes da execução das atividades. Suprimentos Levantamento de necessidades de materiais. Solicitação e acompanhamento de cotações. Comparação de fornecedores e condições comerciais. Emissão e acompanhamento de pedidos de compra. Follow-up de prazos de entrega. Controle de pendências junto aos fornecedores. Orçamentos – Compras e Vendas Solicitação de preços aos fornecedores. Elaboração e atualização de orçamentos. Comparação de custos e condições de compra. Apoio na formação de preços de venda. Controle do status dos orçamentos. Acompanhamento de propostas enviadas e recebidas. Organização das informações para tomada de decisão. Controles Internos Alimentação e atualização de planilhas e sistemas. Acompanhamento de prazos. Organização de informações para a gestão. Identificação de divergências e inconsistências. Criação e manutenção de controles administrativos. Apoio na padronização dos processos internos. Competências Técnicas Desejáveis Excel Básico/Intermediário. Capacidade de trabalhar com planilhas, controles e indicadores.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Outros

Empresa

Soma solution

Instalação de máquinas e equipamentos industriais .

Ramo

Informática/ Tecnologia

(FB)