Assistente Administrativo

Grupo Jobz; Vila Velha; On-site; BRL 24,000 - 40,000; Full time

Job summary

Grupo Jobz procura Assistente Administrativo Financeiro para atuar no controle financeiro de condomínios, assegurando organização das informações, precisão dos lançamentos e cumprimento de prazos.

O profissional apoiará rotinas como contas a pagar/receber, fechamento mensal, prestação de contas e atendimento a síndicos e condôminos, com participação em assembleias quando necessário.

Qualifications

• Experiência com rotinas financeiras, contas a pagar e a receber e conciliação bancária.
• Conhecimento em fechamento financeiro e prestação de contas.
• Conhecimento em informática e sistemas de gestão.
• Organização, atenção aos detalhes e habilidade com cálculos.
• Boa comunicação, responsabilidade com prazos e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Controlar contas a pagar e a receber e realizar pagamentos bancários.
• Realizar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras.
• Executar o fechamento financeiro mensal dos condomínios.
• Elaborar prestações de contas e organizar documentos e comprovantes.
• Gerar taxas e boletos condominiais e acompanhar recebimentos.
• Atender síndicos, condôminos e clientes, esclarecendo dúvidas financeiras.
• Participar de assembleias para apresentação de prestações de contas, quando necessário.
• Apoiar as demais rotinas financeiras e administrativas dos condomínios.

Skills

Contas a pagar

Contas a receber

Conciliação bancária

Relatórios financeiros

Rotinas financeiras

Trabalho em equipe

Comunicação

Education

Ensino Superior

Tools

Condomínio21

Job description

Sobre a vagaEmpresa do segmento de administração de condomínios busca Assistente Administrativo Financeiro para atuar no controle financeiro dos condomínios, garantindo a organização das informações, a precisão dos lançamentos e o cumprimento dos prazos.Principais responsabilidadesControlar contas a pagar e a receber e realizar pagamentos bancários;Realizar conciliação bancária e conferência de movimentações financeiras;Executar o fechamento financeiro mensal dos condomínios;Elaborar prestações de contas e organizar documentos e comprovantes;Gerar taxas e boletos condominiais e acompanhar recebimentos;Atender síndicos, condôminos e clientes, esclarecendo dúvidas financeiras;Participar de assembleias para apresentação de prestações de contas, quando necessário;Apoiar as demais rotinas financeiras e administrativas dos condomínios.Requisitos obrigatóriosExperiência com rotinas financeiras, contas a pagar e a receber e conciliação bancária;Conhecimento em fechamento financeiro e prestação de contas;Conhecimento em informática e sistemas de gestão;Organização, atenção aos detalhes e habilidade com cálculos;Boa comunicação, responsabilidade com prazos e facilidade para trabalhar em equipe.DiferenciaisExperiência em administradora de condomínios;Conhecimento no sistema Condomínio21;Vivência com prestação de contas condominial e atendimento a síndicos e condôminos;Experiência na apresentação de informações financeiras em reuniões ou assembleias.Escolaridade Mínima: Ensino Superior