Supervisora de Administração de Condomínios

Grupo Enfoque; Jundiaí; Presencial; BRL 67 000 - 100 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Enfoque procura um profissional para atuar na coordenação de equipes e rotinas administrativas. A vaga é para atuação direta no atendimento a síndicos e diretorias, com foco em eficiência, organização e melhoria de processos.

O(a) candidato(a) será responsável por supervisionar prazos, demandas e a qualidade dos atendimentos, além de gerir contas a pagar/receber, orçamentos e prestações de contas, apoiando assembleias e decisões administrativas.

Qualificações

• Formação superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em microempresas ou Contabilidade/Auditoria.
• Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office.
• Liderança e gestão de equipes.
• Excelente comunicação interpessoal e organizacional.
• Organização, planejamento e resolução de problemas.
• Proatividade e atenção aos detalhes.

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe e acompanhar prazos, demandas e qualidade dos atendimentos.
• Ser ponto de apoio para síndicos e diretorias, orientando encaminhamentos.
• Coordenar rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, cobranças, contratos e fornecedores.
• Acompanhar elaboração de orçamentos, relatórios e prestações de contas.
• Organizar assembleias e reuniões, preparando pautas e documentos.
• Trabalhar com a contabilidade para fluxo de documentos e informações das associações administradas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e no atendimento aos clientes.

Conhecimentos

Liderança

Comunicação interpessoal

Organização

Planejamento

Resolução de problemas

Proatividade

Atenção aos detalhes

Pacote Office

Formação académica

Administração/ Ciências Contábeis

Ferramentas

Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Supervisionar a equipe e acompanhar prazos, demandas e qualidade dos atendimentos.
• Ser ponto de apoio para síndicos e diretorias, acompanhando solicitações e orientando os encaminhamentos.
• Coordenar rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, cobranças, contratos e fornecedores.
• Acompanhar a elaboração de orçamentos, relatórios e prestações de contas.
• Organizar assembleias e reuniões, apoiando a preparação de pautas, documentos e o acompanhamento das decisões.
• Trabalhar em conjunto com a equipe contábil para garantir o fluxo de documentos e informações das associações administradas.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e no atendimento aos clientes.

Requisitos

• Formação superior completa ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em microempresas ou no segmento de Contabilidade/Auditoria.
• Conhecimento intermediário a avançado no Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Habilidade de liderança e gestão de equipes.
• Excelente comunicação interpessoal e organizacional.
• Capacidade de organização, planejamento e resolução de problemas.
• Proatividade e atenção aos detalhes.