Assistente Administrativo

COLSAN; Sorocaba; On-site; BRL 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

COLSAN, através da Agência Transfusional Unimed Sorocaba, está recrutando um Assistente Administrativo para atuar presencialmente. O profissional apoiará o preenchimento de planilhas, o registro de transfusões, o controle de estoque e a gestão de documentos, com foco em indicadores e prestação de contas.

É exigido Ensino Médio completo, disponibilidade para trabalhar de segunda a sexta, 07h00 às 13h00, com fácil acesso à Sorocaba (SP) e conhecimento do Pacote Office.

Qualifications

• Ensino Médio completo obrigatório.
• Conhecimento de Pacote Office.

Responsibilities

• Preencher diariamente planilhas de controle do setor em sistema utilizado;
• Realizar o registro de uso de filtros de hemocomponentes e o acompanhamento do estoque;
• Realizar o registro de transfusões quinzenais para elaboração de relatório em sistema;
• Abrir ordens de serviço para compra ou consertos de patrimônios de infraestrutura e/ou informática;
• Arquivar requisições de hemocomponentes;
• Realizar o controle de preenchimento de formulários com dados transfusionais utilizados para elaboração de indicadores;
• Elaborar relatórios estatísticos de prestação de contas e de avaliação do serviço (realizada pelo contratante);
• Realizar a consulta e a rastreabilidade de hemocomponentes no sistema hospitalar;
• Realizar o controle e a organização de documentos;
• Realizar o controle e auxiliar o responsável do setor na solicitação de materiais utilizados em rotina;
• Realizar a organização e o controle de documentos;
• Enviar pedido de material da agência conforme cronograma para gerência;

Skills

Pacote Office

Education

Ensino Médio completo

Tools

Pacote Office

Job description

Você possui interesse em fazer parte de uma equipe que diariamente impacta a vida das pessoas? Conheça nossa oportunidade de Assistente Administrativo, para atuação na Agência Transfusional Unimed Sorocaba, da Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue!

Principais desafios e atribuições do Assistente Administrativo na Associação são:

• Preencher diariamente planilhas de controle do setor em sistema utilizado;
• Realizar o registro de uso de filtros de hemocomponentes e o acompanhamento do estoque;
• Realizar o registro de transfusões quinzenais para elaboração de relatório em sistema;
• Abrir ordens de serviço para compra ou consertos de patrimônios de infraestrutura e/ou informática;
• Arquivar requisições de hemocomponentes;
• Realizar o controle de preenchimento de formulários com dados transfusionais utilizados para elaboração de indicadores;
• Elaborar relatórios estatísticos de prestação de contas e de avaliação do serviço (realizada pelo contratante);
• Realizar a consulta e a rastreabilidade de hemocomponentes no sistema hospitalar;
• Realizar o controle e a organização de documentos;
• Realizar o controle e auxiliar o responsável do setor na solicitação de materiais utilizados em rotina;
• Realizar a organização e o controle de documentos;
• Enviar pedido de material da agência conforme cronograma para gerência;

É necessário que o(a) profissional possua disponibilidade para jornada de trabalho presencial, de segunda à sexta-feira, das 07h00 às 13h00, além de fácil acesso à Sorocaba (SP), bairro Parque Santa Isabel. Para esta vaga é necessário que você tenha o Ensino Médio completo e conhecimento de Pacote Office.

Se identificou com esta oportunidade e correspondeu aos requisitos da vaga? Candidate-se e venha fazer parte de nossa equipe!