Assistente de Compras

COLSAN; São Paulo; Vor Ort; BRL 31.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue busca um Assistente de Compras para atuar presencialmente em São Paulo. O profissional irá lidar com cotações, orçamentos e pedidos de compra, além de acompanhar fornecedores e internos. Necessário ensino médio completo; ensino técnico é desejável em Logística ou Administração.

O cargo exige disponibilidade para jornada de segunda a sexta, das 07h00 às 16h00, com fácil acesso ao bairro Indianópolis.

Qualifikationen

• Ensino médio completo; técnico em Logística, Administração ou áreas relacionadas é desejável.
• Experiência com compras e cotações é desejável.
• Boa comunicação e habilidades de negociação.
• Conhecimento básico de ferramentas de planilha e ERP.

Aufgaben

• Solicitar e analisar cotações mensais de almoxarifado.
• Negociar cotações e elaborar relatórios de orçamentos de compras.
• Enviar pedidos aprovados pela Diretoria aos fornecedores mensalmente.
• Acompanhar pedidos com solicitante e fornecedores por e-mail/telefone.
• Realizar cotações e negociações de itens sem estoque no almoxarifado.
• Elaborar documentos de solicitações de compra para avaliação da Diretoria Administrativa.
• Atualizar planilhas de controle e relatórios de compras.
• Contato com fornecedores externos e clientes internos.
• Enviar ordens de compra para avaliação e autorização da Diretoria Administrativa
• Conferir faturas do cartão corporativo para pagamento pela Diretoria Administrativa.
• Captar novos fornecedores e acompanhar pedidos mensais.

Kenntnisse

Negociação

Análise de cotações

Comunicação

Gestão de planilhas

Ausbildung

Ensino Médio completo

Tools

ERP

Jobbeschreibung

Você possui interesse em fazer parte de uma equipe que diariamente impacta a vida das pessoas? Conheça nossa oportunidade de Assistente de Compras na Colsan - Associação Beneficente de Coleta de Sangue!

Os principais desafios e atribuições deste profissional na Associação são:

• Solicitar e analisar cotações mensais de relatórios de almoxarifado
• Negociar as cotações e elaborar os relatórios de orçamentos dos pedidos de compra do almoxarifado e de outros setores no sistema ERP mensalmente, para avaliação da Diretoria Administrativa;
• Enviar pedidos aprovados pela Diretoria aos fornecedores mensalmente
• Realizar o acompanhamento diário dos pedidos junto ao solicitante e fornecedores (via e-mail, telefone ou outros canais de comunicação)
• Realizar as cotações e as negociações de materiais e equipamentos que não possuem estoque no almoxarifado
• Elaborar documentos de solicitações de compra de materiais e equipamentos, para avaliação da Diretoria Administrativa
• Acompanhar e preencher planilhas e relatórios
• Realizar o contato com fornecedores externos e clientes internos
• Elaborar e enviar ordens de compra para avaliação e autorização da Diretoria Administrativa
• Conferir a fatura do cartão corporativo e enviar à Diretoria Administrativa para autorização de pagamento
• Captar novos fornecedores
• Acompanhar mensalmente os pedidos, atualizando planilhas de controle de materiais
• Enviar ordens de compras ao Almoxarifado

É necessário que o(a) profissional possua disponibilidade para jornada de trabalho presencial, de segunda à sexta-feira, das 07h00 às 16h00, além de fácil acesso ao bairro Indianópolis (Zona Sul - SP).

Para esta vaga é necessário que você tenha o Ensino Médio completo. Desejável ensino técnico completo em Logística, Administração ou áreas relacionadas.

Se identificou com esta oportunidade e correspondeu aos requisitos da vaga? Candidate-se e venha fazer parte de nossa equipe!