Assistente Administrativo | Região Da Paulista – Sãopaulo/Sp

Grupo Gsh; São Paulo; On-site; BRL 17,000 - 28,000; Full time

Job summary

Grupo GSH, a maior rede de hemoterapia de alta complexidade e terapia celular, procura profissional para atuar com atividades administrativas e de facilities. O(a) candidato(a) realizará acompanhamento de fornecedores, manutenção, organização de contratos e suporte financeiro, contribuindo para a qualidade operacional das unidades.

Requisito: ensino superior em andamento ou completo nas áreas correlatas; Excel avançado, boa comunicação e proatividade.

Qualifications

• Excel Avançado exigido.
• Boa comunicação com diferentes públicos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Capacidade de acompanhar várias demandas.

Responsibilities

• Acompanhar os serviços realizados por fornecedores e prestadores terceirizados, contribuindo para a qualidade e o cumprimento dos contratos de Facilities.
• Apoiar as atividades relacionadas à manutenção, infraestrutura e serviços gerais, contribuindo para o bom funcionamento das unidades.
• Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo as informações organizadas e atualizadas.
• Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento, apoiando o cumprimento dos níveis de serviço.
• Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e otimização de custos.
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras da área, incluindo recebimento de boletos, lançamentos no sistema Protheus e solicitação de comprovantes, quando necessário.

Skills

Excel Avançado

Boa comunicação

Organização

Trabalho em equipe

Proatividade

Education

Superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas

Tools

Protheus

Job description

Somos a maior rede especializada em hemoterapia de alta complexidade e terapia celular do país. Há 45 anos assumimos diariamente a missão de salvar vidas, sempre dispostos a evoluir. Unidos por esse grande objetivo, olhamos o paciente e enxergamos o ser humano.

Nos dedicamos pela busca do conhecimento e pela inovação, oferecendo a oportunidade de uma vida mais longa e saudável. Nosso diferenciado modelo de governança clínica e técnica permite que tenhamos capacidade operacional para atendimento em todo território nacional com o mesmo padrão de excelência.

Juntos, podemos salvar vidas e impulsionar a inovação na medicina. A GSH é o lugar onde sua expertise encontra propósito. Junte-se a nós e faça parte desta missão vital!

NOSSOS NÚMEROS:

+ de 220 mil pacientes atendidos por ano

+ de 210 mil doadores atendidos por ano

+ de 150 médicos hematologistas e hemoterapeutas

+ de 130 agências transfusionais

+ de 250 hospitais e clinicas atendidos

+ de 40 anos de atuação

+ de 1800 colaboradores

/n

• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Experiência em rotinas administrativas, controle de documentos, acompanhamento de fornecedores ou prestadores de serviços;
• Conhecimento em Excel, preferencialmente avançado;
• Boa comunicação e facilidade no relacionamento com diferentes públicos;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de acompanhar diferentes demandas;
• Perfil proativo, colaborativo e com facilidade para trabalhar em equipe.

Será considerado um diferencial:

• Experiência na área de Facilities, manutenção predial ou infraestrutura;
• Conhecimento no sistema Protheus;
• Vivência com gestão de contratos, indicadores e acompanhamento de serviços terceirizados.

/n

• Acompanhar os serviços realizados por fornecedores e prestadores terceirizados, contribuindo para a qualidade e o cumprimento dos contratos de Facilities;
• Apoiar as atividades relacionadas à manutenção, infraestrutura e serviços gerais, contribuindo para o bom funcionamento das unidades;
• Auxiliar no controle de contratos, documentos e prazos, mantendo as informações organizadas e atualizadas;
• Acompanhar indicadores de desempenho e prazos de atendimento, apoiando o cumprimento dos níveis de serviço estabelecidos;
• Contribuir com a identificação de oportunidades de melhoria nos processos e otimização de custos;
• Apoiar rotinas administrativas e financeiras da área, incluindo recebimento de boletos, lançamentos no sistema Protheus e solicitação de comprovantes, quando necessário.