Assistente Administrativo

G.WIND; Sorocaba; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de destaque busca um Auxiliar Administrativo para integrar sua equipe em Sorocaba. As responsabilidades incluem o controle financeiro, emissão de relatórios e a gestão da frota da empresa. O candidato ideal possui formação em áreas como Ciências Contábeis ou Administração, e deve ter habilidades avançadas em Excel e Power BI, além de uma boa comunicação. Este é um excelente passo para quem deseja desenvolver sua carreira na área administrativa.

Qualificações

• Formação em Ciências Contábeis, Administração ou Gestão Financeira.
• Desejável inglês intermediário.
• Experiência mínima de 6 meses na área administrativa.

Responsabilidades

• Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras.
• Emitir relatórios de fatura e controlar a frota da empresa.
• Realizar reservas e monitorar documentações.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Gestão do Tempo

Formação académica

Ciências Contábeis

Administração

Gestão Financeira

Ferramentas

Power BI

Excel

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras da empresa, elaborando relatórios, controles, inventários e registros diversos;

Controlar e distribuir as verbas dos projetos e validar conforme planejamento semanal de operações;

Realizar os respectivos lançamentos compatíveis com as necessidades dos projetos;

Efetuar reservas de passagens aéreas e estadias em hotéis, cotar com diversas agências de viagens gerar relatórios comparativos;

Emitir os relatórios de fatura dos projetos conforme validação das horas realizado pelos clientes;

Controle da frota da empresa, programação de manutenções preventivas e corretivas;

Monitoramento da utilização de veículos e alocação em projetos;

Acompanhar vencimento de documentações e manter atualizada e regular;

Direcionar as multas de trânsito aos responsáveis;

Emitir relatórios mensais destinados ao gerente de operações, informando todas as ocorrências, status do inventário e demais indicadores definidos pelos responsáveis.

Controlar o ativo geral da empresa, frotas, equipamentos, manutenções, documentações, entre outras atividades.

REQUISITOS DO CARGO

Formação Acadêmica: Ciências contábeis, Administração, Gestão financeiras ou área relacionadas;

Conhecimentos Específicos:

Diferencial: Inglês avançado, conhecimento em Power BI e Excel avançado;

Treinamentos a serem realizados após contratação, na Política do SGI, objetivos do SGI, Procedimentos, Registros e Controles Operacionais pertinentes à atividade exercida na empresa. Treinamentos nas normas regulamentadoras de EHS.

Experiência: Desejável 06 meses de experiência na área administrativa.

Idiomas: Desejável inglês Intermediário;