Assistente administrativo

Nasa Ambiental; Senador Canedo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Nasa Ambiental está em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a) para integrar seu time. O profissional ideal deve ter habilidades de comunicação, organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas. Esta posição é essencial para o funcionamento do escritório e oferece um ambiente colaborativo e oportunidades de crescimento profissional.

Serviços

Ambiente de trabalho colaborativo

Oportunidades de aprendizado e crescimento profissional

Benefícios compatíveis com o mercado

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas será um diferencial.
• Capacidade de lidar com prazos e demandas simultâneas.
• Facilidade em aprender novas ferramentas e sistemas.

Responsabilidades

• Gerenciar e atualizar agendas e calendários de compromissos.
• Organizar e confirmar reuniões e eventos internos e externos.
• Controlar e organizar documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Comunicação verbal

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Ensino superior completo ou em andamento em Administração

Ferramentas

Microsoft Office

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) proativo(a), organizado(a) e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nosso time!

O(a) profissional ideal saberá trabalhar com autonomia, gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente e manter a organização e eficiência dos processos administrativos diários. Esta é uma posição essencial para o bom funcionamento da rotina do escritório e exige comprometimento, discrição e senso de prioridade.

Responsabilidades

·Gerenciar e atualizar agendas e calendários de compromissos da equipe e da liderança;

·Agendar, organizar e confirmar reuniões, compromissos e eventos internos e externos;

·Controlar e organizar documentos físicos e digitais, garantindo a conformidade com os protocolos da empresa;

·Apoiar atividades administrativas do dia a dia, como controle de correspondências, organização de arquivos e suprimentos;

·Redigir e revisar comunicados, relatórios e documentos diversos;

·Realizar o atendimento de clientes internos e externos com cordialidade e eficiência, presencialmente ou por telefone/e-mail;

·Auxiliar outros departamentos sempre que necessário, garantindo fluidez na comunicação e na execução de processos;

·Colaborar na melhoria contínua dos procedimentos administrativos.

Requisitos e Qualificações

·Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;

·Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio executivo será considerada um diferencial;

·Excelente comunicação verbal e escrita;

·Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de tempo;

·Proatividade, dinamismo e discrição;

·Habilidade para lidar com prazos e demandas simultâneas;

·Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint);

·Facilidade em aprender novas ferramentas e sistemas.

O que oferecemos

·Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico;

·Oportunidades de aprendizado e crescimento profissional;

·Benefícios compatíveis com o mercado;

·Participação ativa em projetos e processos da empresa.

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