Assistente administrativo

SKR Arquitetura Viva; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Refeição ou Vale Alimentação: R$

Vale Transporte ou Estacionamento

Plano de Saúde Bradesco

Trabalhamos de forma 100% presencial,

Resumo da oferta

A SKR Arquitetura Viva, líder em desenvolvimento imobiliário e inovação, busca um Assistente Administrativo para apoiar a equipe com atendimento, recepção e tarefas de facilities. A posição é 100% presencial, com tarefas de organização de salas, gestão de materiais e suporte a operações diárias.

O candidato ideal possui boa dicção, experiência em atendimento e facilidade com números, atuando com excelência em um ambiente corporativo da região da Avenida Paulista, em São Paulo.

Qualificações

• Experiência em atendimento/recepção.
• Boa dicção e clareza na comunicação.
• Facilidade com números e tarefas administrativas.
• Conhecimento básico de PABX.

Responsabilidades

• Atendimento telefônico.
• Atendimento e suporte à todas as pessoas da empresa.
• Recepção de visitantes.
• Controle e pedido de materiais de facilities e escritório.
• Organização das salas de reuniões.
• Organização dos agendamentos de todas as salas de reuniões da empresa.
• Solicitação de motoboy e outros serviços similares.
• Recebimento e distribuição de correspondência e materiais.
• Controle e pedido de materiais para copa.
• Controle e pedido de materiais de higiene.
• Controle e pedido de materiais de limpeza.
• Assinatura dos jornais e revistas da empresa.
• Providenciar materiais específicos e/ou urgentes.
• Acompanhamento das despesas de Facilities.
• Recepção de notas fiscais e boletos, conferência, análise (mensalmente).
• Lançamento de notas fiscais das despesas de Facilities no sistema ERP Sienge.
• Lançamento de notas fiscais de outras áreas no Sienge como apoio.
• Verificação da necessidade de manutenção do escritório (todos os andares).
• Apoio no manuseio de brindes para corretores, clientes e colaboradores junto às equipes de Marketing, Relacionamento ao Cliente e RH.
• Cuidar do ambiente físico do escritório de forma geral (todos os andares).

Conhecimentos

PABX

Boa dicção

Atendimento/recepção

Facilidade com números

Descrição da oferta de emprego

A cada ano que passa, a SKR vem trazendo novos significados para o mercado. Hoje, somos uma plataforma completa de desenvolvimento imobiliário e inovação.

Desde que começamos, lá em 1985, o mundo mudou bastante. A forma como as pessoas vivem, como elas se deslocam, como elas usam seu tempo, como elas interagem umas com as outras. E tudo isso também mudou a nossa forma de enxergar o mercado. Deixando de ser padronizado, para ser personalizado. Se cada pessoa tem sua individualidade, por que os projetos têm que ser iguais? Esse olhar atento para as pessoas é o que transforma a SKR numa empresa conhecida e respeitada por sua inovação.

Desenvolvemos parcerias sólidas como a Joint Venture com a Incorporadora Cyrela (2007), projetos com arquitetos renomados e fundos de investimento como CPPIB e SPX.

Nos orgulhamos da referência em que nos transformamos, servindo como um modelo para outras empresas. E assim vamos seguindo com a nossa principal meta que traçamos lá em 1985: a de entregar mais do que unidades para as pessoas morarem e sim novas formas de viver.

Estamos em fase de crescimento, buscando ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para o nosso time!

Você será responsável por:

• Atendimento telefônico
• Atendimento e suporte à todas as pessoas da empresa
• Recepção de visitantes
• Controle e pedido de materiais de facilities e escritório
• Organização das salas de reuniões
• Organização dos agendamentos de todas as salas de reuniões da empresa
• Solicitação de motoboy e outros serviços similares
• Recebimento e distribuição de correspondência e materiais
• Controle e pedido de materiais para copa
• Controle e pedido de materiais de higiene
• Controle e pedido de materiais de limpezaAssinatura dos jornais e revistas da empresa
• Providenciar materiais específicos e/ou urgentes
• Acompanhamento das despesas de Facilities
• Recepção de notas fiscais e boletos, conferência, análise (mensalmente)
• Lançamento de notas fiscais das despesas de Facilities no sistema ERP corporativo Sienge
• Lançamento de notas fiscais de outras áreas no sistema ERP corporativo Sienge como apoio
• Verificação da necessidade de manutenção do escritório (todos os andares)
• Apoio no manuseio de brindes para corretores, clientes e colaboradores junto as equipes de Marketing, Relacionamento ao Cliente e RH
• Cuidar do ambiente físico do escritório de forma geral (todos os andares)

Requisitos:

• Utilização de PABX
• Boa dicção
• Atendimento / recepção
• Facilidade com números

Buscamos alguém com o Perfil Pessoal:

• Disponibilidade em ajudar o próximo
• Busca de Informações, melhorias, aberta a mudanças
• Proatividade

O que oferecemos:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação: R$ 45,00/dia
• Vale Transporte ou Estacionamento
• Plano de Saúde Bradesco
• Trabalhamos de forma 100% presencial, escritório localizado na região da Paulista

Somos uma empresa que acredita na força da Diversidade. Não admitimos qualquer forma de discriminação relativa à raça, idade, gênero, cor, nacionalidade, religião, preferência sexual, incapacidade física ou mental e/ou qualquer outra classificação protegida por leis.

Se você tem as características acima, aplica para essa oportunidade e venha fazer parte!