Assistente Administrativo

Em; São Paulo; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa em São Paulo busca um assistente administrativo para suporte em atendimento, organização de documentos e rotinas administrativas. O candidato deve ter formação na área, boa comunicação, capacidade de organização e experiência em micro empresas. Oferece uma posição ideal para quem busca crescimento em um ambiente dinâmico, lidando com múltiplas tarefas para a equipe.

Qualificações

• Experiência em micro empresas de forma generalista.
• Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Responsabilidades

• Atendimento e suporte a clientes, fornecedores e colaboradores.
• Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Elaboração de relatórios e controle de agendas.

Conhecimentos

Boa comunicação verbal

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas

Formação académica

Formação na área correspondente

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Atendimento e Suporte
  
  

Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores.

Responder e encaminhar e-mails, mensagens e correspondências.

Agendamento e organização de reuniões, compromissos e eventos.

• Organização e Arquivamento
  
  

Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

Atualização de cadastros, planilhas e sistemas internos.

Controle de entrada e saída de documentos e correspondências.

• Rotinas Administrativas
  
  

Elaboração de relatórios, memorandos e outros documentos administrativos.

Apoio na preparação de apresentações e materiais de apoio.

Controle de agendas e compromissos da equipe ou da diretoria.

• Financeiro e Compras (apoio básico)
  
  

Lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber (quando aplicável).

Solicitação e controle de materiais de escritório e outros insumos.

Apoio em orçamentos e contato com fornecedores.

• Suporte ao RH (quando necessário)
  
  

Apoio em processos de admissão e demissão.

Organização de documentos de colaboradores.

Controle de ponto, férias e benefícios.

Ser formado(a) ou estar na área correspondente

Boa comunicação verbal e escrita.

Organização, proatividade e atenção aos detalhes.

Domínio do pacote Office (Word, Excel, Outlook).

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas.

Discrição e ética profissional.

Ter experiência em micro empresas de forma generalista