ANALISTA ADMINISTRATIVO

SPDM/PAIS - Programa de Atenção Integral à Saúde; São Paulo; Presencial; BRL 33 000 - 47 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Refeitório no local

Vale Alimentação

Assistência Médica

Assistência Odontológica

Resumo da oferta

SPDM/PAIS - Programa de Atenção Integral à Saúde contrata profissional para atuar na área administrativa da Unidade Hospital Amparo Maternal, com foco em gestão de fluxos, elaboração de relatórios e suporte aos gestores do corporativo.

O candidato deverá possuir ensino superior completo em Administração/Hospitalar/RH, pós-graduação em curso, conhecimento no Pacote Office e experiência mínima de 6 meses na área, com disponibilidade para horário 08h-18h, escala 5x2.

Qualificações

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Hospitalar ou RH.
• Pós-graduação cursando na área.
• Conhecimento no Pacote Office.
• Experiência mínima de 6 meses comprovada.

Responsabilidades

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativos.
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, além de controlar envio/recebimento de malotes.
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria.
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo conforme diretrizes institucionais.
• Receber e conferir notas fiscais de serviços e encaminhar ao setor competente.
• Elaborar relatórios e formulários necessários aos processos instituidos.
• Apoiar a equipe administrativa da Unidade e orientar atividades.

Formação académica

Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Atuar nas atividades da área administrativa, elaborar relatórios, indicadores, levantamentos e controle dos fluxos, controle das escalas do setor, prestar suporte aos gestores da Unidade e ao Corporativo.

Responsabilidades e atribuições

• Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
• Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
• Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;
• Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
• Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;
• Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;
• Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;
• Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;
• Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;
• Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
• Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais ¿ LGPD;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
• Pós-graduação cursando na área de atuação;
• Conhecimento no pacote Office;
• Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada na área.

Informações adicionais

• Horário: Disponibilidade para trabalhar 08h - 18h segunda a quinta e 08h - 17h sexta, na escala 5x2
• Unidade: Hospital Amparo Maternal: Rua Loefgren, 1901.

Benefícios e Parcerias:

• Refeitório no local;
• Vale Alimentação;
• Assistência Médica (adesão facultativa);
• Assistência Odontológica (adesão facultativa);
• Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

Profissionais de empresas parceiras, fornecedores e/ou prestadores de serviços, vínculo com grau de parentesco ou afinidade no mesmo serviço ou que atuam em outra modalidade contratual (vínculo com o prestador), deverão observar normativas de RH vigentes, através de consulta junto ao setor de Recrutamento e Seleção.