Assistente Administrativo

CENTRO UNIVERSITÁRIO ÍTALO BRASILEIRO - UNIITALO; São Paulo; Presencial; BRL 26 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

VT

Vale-alimentação (R$ 210)

Assistência Médica e Odontológica

Bolsas de Estudos

Resumo da oferta

CENTRO UNIVERSITÁRIO ÍTALO BRASILEIRO - UNIITALO contrata assistente para atividades de organização administrativa, atendimento ao público e suporte logístico. O cargo envolve gestão de agendas, cadastros, controles de documentos e apoio em reuniões.

A função também abrange recepção, encaminhamentos à equipe técnica e monitoramento de estoques e despesas sob supervisão, com regime CLT e salário compatível. Local de trabalho na unidade de São Paulo.

Responsabilidades

• Realizar confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social; controlar e organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento de relatórios.
• Atualizar planilhas e sistemas.
• Controlar protocolos e processos internos.
• Auxiliar na gestão da agenda institucional.
• Realizar recepção, acolhimento e orientação inicial ao público.
• Efetuar encaminhamentos para a equipe técnica (assistência social, psicologia, fisioterapia, entre outros).
• Organizar e manter cadastros atualizados.
• Apoiar na organização de reuniões e atividades coletivas.
• Controlar materiais de escritório e insumos.
• Alimentar e monitorar, sob supervisão, a planilha de controle de produtos do almoxarifado da equipe Polo.
• Organizar, guardar e digitalizar notas fiscais e documentos financeiros.
• Organizar materiais de trabalho.
• Controlar a frequência de usuários em oficinas e grupos.
• Prestar apoio logístico em eventos e atividades institucionais.
• Manter cronogramas atualizados e controlar prazos institucionais.
• Preparar documentos e materiais de apoio para reuniões, quando necessário.
• Apoiar a supervisão na gestão de escalas de folga e banco de horas.
• Organizar atas de reuniões; Acompanhar demandas da equipe; Organizar dados de atendimentos; Ajudar na elaboração de relatórios para prestação de contas.

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades e atribuições:

Organização Administrativa

• Realizar a confirmação de presença e registro de desistências em agendamentos com a equipe de saúde e serviço social.Controlar e organizar documentos físicos e digitais, incluindo arquivamento de relatórios;
• Atualizar planilhas e sistemas;
• Controlar protocolos e processos internos;
• Auxiliar na gestão da agenda institucional.

Atendimento e Apoio ao Público

• Realizar recepção, acolhimento e orientação inicial ao público;
• Efetuar encaminhamentos para a equipe técnica (assistência social, psicologia, fisioterapia, entre outros).;
• Organizar e manter cadastros atualizados;
• Apoiar na organização de reuniões e atividades coletivas.

Controle e Gestão de Recursos

• Controlar materiais de escritório e insumos;
• Alimentar e monitorar, sob supervisão, a planilha de controle de produtos do almoxarifado da equipe Polo;
• Organizar, guardar e digitalizar notas fiscais e documentos financeiros.

Apoio à Equipe Técnica

• Organizar materiais de trabalho;
• Controlar a frequência de usuários em oficinas e grupos;
• Prestar apoio logístico em eventos e atividades institucionais.

Organização e Planejamento

• Manter cronogramas atualizados e controlar prazos institucionais;
• Preparar documentos e materiais de apoio para reuniões, quando necessário;
• Apoiar a supervisão na gestão de escalas de folga e banco de horas.

Monitoramento e Relatórios

• Organizar atas de reuniões;
• Acompanhar demandas da equipe;
• Organizar dados de atendimentos;
• Auxiliar a supervisão no controle de planilhas com indicadores mensais;
• Apoiar na elaboração de relatórios para prestação de contas.

Informações adicionais:

Dias e horários: Segunda a Sexta das 07h00 às 16h00 aos sábados 07h00 às 11h00

Salário: R$ 2.517,34

Benefícios: VT + Vale-alimentação (R$ 210) + Assistência Médica e Odontológica + Bolsas de Estudos

Regime de contratação: CLT

Local de Trabalho: Rua Manoel Antônio Pinto, 76 - Paraisópolis.