ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Oncoclínicas Group; São Paulo; Híbrido; BRL 30 000 - 54 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

PROGRAMA MAIS SABER

Clude Saúde

PLANO DE SAÚDE

PLANO ODONTOLÓGICO

SEGURO DE VIDA

VALE REFEIÇÃO

ALIMENTAÇÃO

ALLYA

WELLHUB

DAY OFF

Resumo da oferta

A Oncoclínicas & Co está contratando um Assistente Administrativo para atuar no almoxarifado em São Paulo. A posição envolve apoio administrativo, controle de estoque, recebimento e lançamento de notas fiscais, além de suporte às rotinas financeiras.

Buscamos profissional com ensino médio completo, 1 ano de experiência e conhecimento em Pacote Office. Benefícios incluem plano de saúde, odontológico, vale-refeição e outras vantagens da empresa.

Qualificações

• Ensino Médio completo, com experiência mínima de 1 ano na área.
• Pacote Office e conhecimentos básicos de logística de materiais.
• Conhecimento de notas fiscais, financeiro e controle orçamentário.

Responsabilidades

• Executar apoio administrativo na área de almoxarifado e controle de despesas.
• Preparar relatórios mensais e demonstrativos conforme procedimentos.
• Garantir qualidade, confidencialidade e desempenho das informações geradas.
• Aplicar normas de saúde, segurança no trabalho e meio ambiente.

Conhecimentos

Pacote Office

Logística de materiais

Notas fiscais

Financeiro

Controle orçamentário

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ensino Superior cursando (Admin/Logística)

Descrição da oferta de emprego

Assistente Administrativo - almoxarifado

São Paulo - SP

#VemSerOC

Pioneiro no país em gestão de serviços oncológicos, aOncoclínicas&Cofoi fundada em 2010 e hoje é um dos maiores centros de oncologia, hematologia e radioterapia da América Latina.

Na essência daOncoclínicas&Co, o paciente é o centro de tudo.É para ele que buscamos os mais avançados tratamentos e o mais alto nível de qualidade e segurança.Temos como pilares de atuação o acolhimento e a inovação no tratamento oncológico e a atenção integral e personalizada, com um olhar no indivíduo.

Aqui na OC valorizamos a diversidade e buscamos promover uma cultura inclusiva onde as pessoas se sintam pertencentes. Acreditamos que a inovação nasce de um ambiente diverso, com diferentes perspectivas e vivências.

O que você irá fazer:

Executar trabalhos de apoio administrativo na área de almoxarifado e controle de despesas. Fornecendo e recebendo informações, bem como preparar relatórios e demonstrativos mensais com o objetivo de acompanhar e controlar as atividades conforme os procedimentos estabelecidos.

• Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Oncoclínicas;
• Conhecer e aplicar normas e condutas voltadas para saúde, segurança no trabalho e preservação ambiental, contribuindo para a eliminação de situações que possam representar riscos de acidentes no trabalho e degradação do meio ambiente;
• Cadastrar os materiais novos adquiridos na clínica, a fim de controlar e garantir o estoque dos mesmos;
• Acompanhar o diligenciamento dos pedidos de compras em andamento, a fim de garantir a sua entrega nos prazos acordados;
• Orientar/efetuar o recebimento de mercadorias no almoxarifado conferindo as notas fiscais com os itens recebidos, verificando qualidade, quantidade, a fim de garantir o recebimento conforme acordado no ato da compra;
• Garantir os lançamentos das notas fiscais das mercadorias recebidas e encaminhá-las via sistema para setor fiscal;
• Garantir que todas as mercadorias de materiais de escritório, gráficos, higiene e limpeza, sejam armazenadas em local próprio conforme orientações dos procedimentos, garantindo a integridade física dos mesmos;
• Realizar o levantamento semanal do estoque a fim de garantir um estoque necessário para o funcionamento da clínica, conforme previsto em sistema;
• Acompanhar/efetuar inventário mensal do estoque, comparando o estoque físico com o descrito no sistema e repassar as informações para os gestores, com a finalidade de tomada de decisões;
• Acompanhar os serviços de terceiros como motoboy, conferindo se a Nota Fiscal está de acordo com o serviço prestado, visando garantir o atendimento das áreas solicitadas;
• Acompanhar a entrega de Malotes pelo Correios nos dias e horários estabelecidos, garantindo o fluxo de documentos entre as unidades;
• Elaborar e acompanhar as planilhas de despesas, para conferência do Relatório Razão;
• Elaborar relatórios de avaliação de fornecedor, a fim de verificar se os termos estabelecidos em contratos foram respeitados durante todo o processo, tais como: prazos de entrega, qualidade, entre outros;
• Atualizar semanalmente a planilha de análise orçamentária para checagem do cumprimento do lançamento pelas áreas;
• Monitorar o Dash Board de contratos, identificando os contratos com necessidade de renovação e realizando abertura de chamado, quando necessário;
• Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário;
• Executar outras atividades correlatas, a critério do superior imediato.

O que você precisa ter:

• Ensino Médio Completo.
• Experiência de 1 ano na área;
• Pacote Office;
• Logística de materiais;
• Notas fiscais;
• Financeiro;
• Controle orçamentário.

Desejável

• Ensino Superior cursando em Administração de Empresas, Logística ou áreas correlatas.

Local e horário de trabalho:

• Moema: Rua Natividade

• 2ª a 5ª 08:00 ás 18h 6ª 08h às 17h

O que oferecemos:

Pesando em seu desenvolvimento, oferecemos oPROGRAMA MAIS SABER– que proporciona descontos, conforme rede conveniada, em instituições de ensino superior e escolas de idiomas

Para contribuir com sua saúde mental, financeira etc. oferecemos oClude Saúde – Programa deserviços como Telemedicina e Telepsicologia oferecendo suporte e recursos para cuidar da sua saúde física e mental. Este benefício é sem custos ao funcionário e extensivo aos dependentes

Somos uma empresa da área de saúde e preocupados em seu bem-estar, oferecemos oPLANO DE SAÚDE e oPLANO ODONTOLÓGICO.

É claro que também temos umSEGURO DE VIDAque cobre as doenças ocupacionais.

Pensando em contribuir com sua refeição na hora do almoço, oferecemos oVALE REFEIÇÃO ouALIMENTAÇÃO.

Para o seu salário render mais temos aALLYA– plataforma de descontos.

E para se manter saudável, disponibilizamos oWELLHUB.

No mês do seu aniversário aOncoclinicas&Cote presenteia com oDAY OFF, um dia de folga sem prejuízo na remuneração.

Venha construir com a gente!

E faça parte do time de pessoas extraordinárias que atuam coma missãode vencer o câncer!