Assistente administrativo

Joseense Seguros; São José dos Campos; Presencial; BRL 39 060 - 50 220; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de seguros em São José dos Campos está buscando um Assistente Administrativo para controlar finanças e movimentar clientes. As responsabilidades incluem lançamentos financeiros, emissão de NF-e, análise de dados e apoio em rotinas administrativas. Buscamos um profissional organizado, proativo e responsável com boas habilidades de comunicação e competência em tarefas administrativas. Este é um cargo de tempo integral, exigindo presença no local para atender às demandas.

Qualificações

• Experiência em suporte a processos administrativos e rotinas de escritório.
• Boas habilidades de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de realizar tarefas clericais com precisão.

Responsabilidades

• Controle financeiro de lançamentos e conferência.
• Emissão de NF-e e análise de dados.
• Movimentação de clientes e acompanhamento de sinistros.

Conhecimentos

Comunicação verbal e escrita

Organização de documentos

Proatividade

Atenção aos detalhes

Descrição da oferta de emprego

Descrição da Empresa

A Joseense atua com planejamento financeiro e gerenciamento de riscos, ajudando famílias e empresas a protegerem seu patrimônio e sua renda. Estamos em fase de crescimento e buscamos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e responsável para integrar nosso time administrativo.

Descrição do Cargo

Estamos à procura de um Assistente Administrativo para se juntar à equipe da Joseense Seguros em São José dos Campos, SP.

🎯 Principais Atividades

• Controle financeiro (lançamentos, organização e conferência)
• Emissão de NF-e
• Análise de dados e relatórios
• Cadastros em sistemas
• Movimentação de clientes (inclusões, alterações, cancelamentos)
• Acompanhamento de sinistros
• Apoio em rotinas administrativas gerais
• Atendimento a solicitações de clientes

Este é um cargo de tempo integral e requer presença no local para atender às demandas do dia a dia da empresa.

Qualificações

• Assistência Administrativa e Executiva: Experiência em suporte a processos administrativos, rotinas de escritório e assistência direta a executivos.
• Etiqueta Telefônica e Comunicação: Boas habilidades de comunicação verbal e escrita, com ênfase em um atendimento telefônico cortês e profissional.
• Habilidades Clericais: Capacidade de realizar tarefas como organização de documentos, agendamento de reuniões e manutenção de registros com precisão.
• É desejável experiência prévia em funções similares e conhecimento de ferramentas de gestão administrativa. Organização, proatividade e atenção aos detalhes serão diferenciais valiosos.