Auxiliar Administrativo/Financeiro

Bedin Consulting; Joinville; Sur place; BRL 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vale-alimentação

Vale-transporte

Résumé du poste

A Bedin Consulting está contratando um(a) assistente administrativo(a) para atuar presencialmente em Joinville, com carga horária de segunda a sexta e horários descritos. O profissional apoiará rotinas administrativas, financeiras e de RH, mantendo documentos, contas a pagar/receber, emissão de notas e atendimento a clientes e fornecedores.

É desejável conhecimento em Excel e familiaridade com sistemas de gestão (ERP).

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Diferenciais:Conhecimento em Excel; Familiaridade com ERP; Contas a pagar/receber, emissão de notas fiscais.

Responsabilités

• Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais, incluindo contratos, cadastros, notas fiscais e relatórios.
• Receber, registrar, classificar e encaminhar correspondências, malotes e comunicações eletrônicas.
• Elaborar documentos, atas, memorandos e e-mails relacionados às rotinas administrativas.
• Realizar atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, presencialmente e por telefone.
• Apoiar organização de agendas, reuniões e compromissos.
• Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais e conferência de boletos.
• Apoiar rotinas de Recursos Humanos, incluindo inserção de dados de colaboradores e controle de ponto.

Connaissances

Excel

Formation

Ensino Médio completo

Outils

ERP

Description du poste

• Área profissional : Contabilidade, Finanças, Fiscal
• Jornada de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 07h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h30; sexta-feira, das 07h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h20.
• Modalidade de trabalho: Presencial

Salário de R$ 2.135,00;Vale-alimentação;Vale-transporte;

Responsabilidades e atribuições

Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais, incluindo contratos, cadastros, notas fiscais e relatórios;Receber, registrar, classificar e encaminhar correspondências, malotes e comunicações eletrônicas;Elaborar documentos, atas, memorandos e e-mails relacionados às rotinas administrativas;Realizar atendimento a clientes, fornecedores e visitantes, presencialmente e por telefone, direcionando as demandas aos responsáveis;Apoiar a organização de agendas, reuniões, compromissos e demais atividades administrativas;Auxiliar nas rotinas de contas a pagar e a receber, emissão de notas fiscais, conferência de boletos e lançamentos em sistema;Apoiar as rotinas de Recursos Humanos, incluindo inserção de dados de colaboradores, controle de ponto, benefícios e integração de novos funcionários;Auxiliar nos processos de compras e controle de materiais, realizando solicitações, acompanhamento de cotações e controle de estoque;Alimentar planilhas e sistemas de gestão, contribuindo para a elaboração de controles e relatórios de apoio à gestão;Acompanhar prazos de contratos, licenças, obrigações e demais demandas administrativas da empresa.

Requisitos e qualificações

Ensino Médio completo;Experiência em rotinas administrativas e financeiras.Diferenciais:Conhecimento em Excel;Familiaridade com sistemas de gestão (ERP);Vivência com contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e conferência de documentos financeiros;Experiência com rotinas de compras, estoque ou apoio aos processos de Recursos Humanos.

Nosso Cliente atua no segmento de peças e componentes industriais, com especialização na distribuição de rolamentos, peças para compressores, selos, buchas, retentores, filtros e ferramentas elétricas, atendendo empresas de diferentes segmentos e aplicações. Com presença em diferentes regiões do Brasil, incluindo unidades em Itapema, Joinville e São Paulo, destaca-se pela oferta de produtos de qualidade, suporte técnico especializado e agilidade no atendimento. A empresa busca contribuir para a eficiência das operações de seus clientes por meio de soluções confiáveis e atendimento personalizado, trabalhando com fornecedores de qualidade comprovada e oferecendo desde vendas avulsas até grandes volumes. Sua atuação é pautada por valores como qualidade, integridade, inovação, responsabilidade e comprometimento com a satisfação de clientes e parceiros.