ASSISTENTE ADMINISTRATIVO FINANCEIRO

Vaganet; Içara; On-site; BRL 31,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Day Off – mês do aniversário

Job summary

A PAO DO SUL DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS LTDA busca um Assistente Administrativo Financeiro para atuar no setor financeiro, contribuindo para o controle das operações e para a gestão empresarial. Se você tem visão de números, domínio de planilhas avançadas e desejo de crescer, candidate-se.

O profissional trabalhará presencialmente na sede na região sul de Santa Catarina, com foco em organização de pagamentos, conciliações e elaboração de relatórios para suportar decisões estratégicas.

Qualifications

• Mínimo 2 anos em financeiro.
• Rotinas de contas a pagar.
• Experiência com ERP.
• Relação entre empresa, contabilidade e fornecedores.
• Conciliação bancária.

Responsibilities

• Organizar documentos para pagamento (notas fiscais, boletos, recibos e contratos).
• Lançar contas a pagar no ERP.
• Programar pagamentos com vencimentos e prioridades definidas.
• Arquivar documentos e comprovantes.
• Conferir pagamentos e validar valores.
• Conferência de extratos bancários e relação com lançamentos.
• Apoiar projeção e controle do fluxo de caixa.
• Elaborar relatórios financeiros de apoio à gestão.
• Apoiar rotinas administrativas do setor adm/financeiro.
• Contato com fornecedores e bancos.
• Apoio em auditorias internas e externas.
• Conciliação bancária.

Skills

Financeiro

Contas a pagar

Conciliação bancária

Planilhas avançadas

Relação com fornecedores

Education

Graduação – Administração

Administração de Empresas

Business

Ciências Contábeis – Cursando

Tools

ERP

Job description

Nível: Assistente

Cursos de: Administração, Administração de Empresas,Ciências Contábeis , Administração, Business

Escolaridade: Graduação – Administração, Administração, Administração de Empresas, Business,Ciências Contábeis – Cursando

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Montar um cronograma de pagamento da semana ou diário, a depender do volume de contas. Lançar as contas a pagar no sistema ERP e no banco para pagamento com o plano de contas, centro de custo, placas de veículos e empresa corretas Contatar fornecedores em caso de dúvidas relacionadas ao contas a pagar Após o pagamento, conferir via comprovante de pagamentos se todas as contas lançadas foram efetivamente pagas (garantir que o pagamento foi finalizado) Dar baixa nas contas no sistema ERP Gerar relatórios financeiros de fluxo de caixa no início e fim da semana, com previsões de entradas e saídas Fazer conciliação bancária via sistema ao fim da semana de pagamentos

Benefícios: Day Off – mês do aniversário

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Assistente Administrativo Financeiro para integrar nossa equipe de finanças, contribuindo para o controle eficiente das operações financeiras e para o apoio estratégico à gestão corporativa. Se você tem atenção aos detalhes, domina planilhas avançadas e busca crescer em um ambiente colaborativo, queremos conhecer você.

Responsabilidades

• Reunião e organização dos documentos necessários para pagamento (notas fiscais
• boletos
• recibos e contratos)
• Lançamento das contas a pagar no sistema financeiro/ERP
• Programação de pagamentos
• respeitando vencimentos e prioridades definidas
• Arquivamento físico e digital dos documentos e comprovantes
• Conferência dos pagamentos realizados
• validando valores
• datas e beneficiários
• Conferência periódica dos extratos bancários em relação aos lançamentos do sistema
• Identificação
• apuração e regularização de divergências e pendências
• Acompanhamento diário/semanal das entradas e saídas de caixa
• Apoio na projeção e no controle do fluxo de caixa
• Elaboração de relatórios e planilhas de apoio à gestão financeira
• Apoio em rotinas administrativas gerais do setor adm/financeiro
• Contato com fornecedores e bancos para tratativas relacionadas a pagamentos
• Apoio em processos de auditoria interna e externa
• quando solicitado
• Conciliação bancária

Requisitos obrigatórios para a posição:

• Mínimo 2 anos em Financeiro
• Rotinas de contas a pagar em empresas com alto volume de lançamentos
• Sistemas de gestão ERP
• Relação entre empresa, contabilidade e fornecedores

Entregas e resultados esperados para a posição:

O objetivo é garantir um processo financeiro organizado, preciso e dentro dos prazos, contribuindo para a saúde financeira da empresa e para o bom relacionamento com fornecedores e instituições financeiras.

Sobre a empresa:

A PAO DO SUL DISTRIBUIDORA DE PRODUTOS ALIMENTICIOS LTDA é uma distribuidora de produtos alimentícios localizada na região sul de Santa Catarina, com 24 anos de atuação na cidade e na região. A empresa é familiar, especializada na distribuição de marcas como Pullman, Crocantíssimo, Rap10, Ana Maria, Artesano, Nutrella e Takis, atendendo grandes redes de varejo e demais estabelecimentos comerciais desde Passo de Torres até Garopaba/Pinheira, e de Lages ao oeste.

A equipe com a qual a pessoa contratada irá trabalhar é composta por cerca de 36 colaboradores, incluindo vendedores, entregadores, promotores e uma estrutura de frota e centro de distribuição próprios. No setor financeiro, onde a vaga de reposição será inserida, há uma equipe de aproximadamente 5 pessoas. A supervisão direta será feita pela Luana, supervisora administrativa, e o profissional atuará presencialmente na sede da empresa, localizada na Vila Nova, Içara – SC.