Assistente Administrativo

Essentia Group - Enhanced Company; São José; On-site; BRL 22,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-Alimentação/Refeição

Vale-Transporte/Vale combustível

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Uniodonto

Bônus de Merecimento

Gympass

Seguro de Vida

Desconto em produtos

Estacionamento gratuito

Job summary

Essentia Group - Enhanced Company procura Assistente Administrativo para atuar na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, assegurando a conformidade com requisitos legais, regulatórios e BPF. Você gerenciará a documentação, acompanhará programas de qualidade e apoiará a qualificação de fornecedores.

O papel envolve controle de registros, suporte a auditorias internas e externas, e elaboração de procedimentos da qualidade.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Domínio de Pacote Office/Google Workspace para formatação de docs e controle de planilhas e prazos.

Responsibilities

• Gerenciar e atualizar a documentação da Garantia da Qualidade.
• Acompanhar programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e pré-requisitos.
• Controlar licenças, certificados, laudos e registros, garantindo validade e conformidade.
• Contato com fornecedores e prestadores de serviços para documentos e evidências.
• Auxiliar na qualificação e monitoramento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Apoiar certificações da empresa, cronogramas, evidências e planos de ação.
• Auxiliar na preparação de auditorias internas, externas e inspeções regulatórias.
• Elaborar, revisar e controlar procedimentos e formulários da qualidade.
• Prestar suporte aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade e BPF.

Skills

Pacote Office/Google Workspace

Tools

Pacote Office/Google Workspace

Job description

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com processos, qualidade e melhoria contínua, essa oportunidade é para você!

Como Assistente Administrativo, você fará parte de uma equipe que atua diretamente na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, garantindo o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e às Boas Práticas de Fabricação (BPF). Sua rotina envolverá a gestão e atualização documental, o acompanhamento de programas de BPF, a qualificação de fornecedores e prestadores de serviços, além do contato e acompanhamento de documentações, registros e evidências necessárias. Também dará suporte à manutenção das certificações da empresa e às auditorias, contribuindo para a conformidade dos processos e a melhoria contínua.

Responsabilidades e atribuições

• Realizar a gestão e atualização da documentação da equipe de Garantia da Qualidade.
• Acompanhar as atividades referentes aos programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e demais programas de pré-requisitos.
• Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros, garantindo sua validade e conformidade.
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços para solicitação, acompanhamento e atualização de documentos e evidências.
• Apoiar a qualificação e o monitoramento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Auxiliar na manutenção das certificações da empresa, acompanhando requisitos, cronogramas, evidências e planos de ação.
• Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas, externas e inspeções de órgãos reguladores.
• Elaborar, revisar e controlar procedimentos, formulários e demais documentos da qualidade.
• Prestar suporte às áreas internas quanto aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade e às Boas Práticas de Fabricação.
• Contribuir para o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e normativos aplicáveis à empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo.
• Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).

Informações adicionais

• Cursando Superior em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas;
• Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/Gestão da Qualidade.

Benefícios

• Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
• Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
• Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
• Plano Odontológico Uniodonto (sem coparticipação);
• Bônus de Merecimento;
• Gympass (Wellhub);
• Kit polivitamínico mensal;
• Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;?
• Seguro de Vida;
• Desconto de 50% em nossos produtos;
• Rede de descontos em lojas e restaurantes;
• Presente de final de ano;
• Sala de meditação/ descanso;
• Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
• Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
• Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
• Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
• Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e às sextas das 08:00 às 17:00.