Assistente Administrativo

Essentia Group; São José; On-site; BRL 28,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale-refeição / alimentação (R$ 30 por

Plano de saúde

Plano odontológico

Gympass

Seguro de vida

Desconto em produtos Essentia

Estacionamento gratuito

Programa Be Generous

Job summary

A Essentia Group busca um Assistente Administrativo para atuar em São José, SC, apoiando a Gestão da Qualidade. Você será responsável pela organização de documentação, acompanhamento de programas BPF e relacionamento com fornecedores, assegurando conformidade regulatória e melhoria contínua.

É desejável cursando Superior nas áreas indicadas e experiência prévia em rotinas de Garantia/Gestão da Qualidade. Benefícios atraentes e horário fixo de expediente compõem a posição.

Qualifications

• Ensino médio completo obrigatório.
• Domínio de Pacote Office/Google Workspace para formatação de docs e controle de planilhas.
• Diferenciais: curso superior em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas.
• Vivência prévia em rotinas administrativas ou de Garantia/Gestão da Qualidade.

Responsibilities

• Gerir e atualizar a documentação da equipe de Garantia da Qualidade.
• Acompanhar programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e demais pré-requisitos.
• Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros.
• Solicitar e acompanhar documentos e evidências com fornecedores e prestadores.
• Auxiliar na manutenção de certificações e auditorias internas/externas.

Skills

Pacote Office/Google Workspace

Education

Ensino médio completo

Superior em Farmácia/Engenharia de Alimentos/Química/Biologia (cursando)

Job description

Workplace: São José - SC São José - SC

Job type: Full-time employee Full-time employee

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com processos, qualidade e melhoria contínua, essa oportunidade é para você!

Como Assistente Administrativo, você fará parte de uma equipe que atua diretamente na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, garantindo o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e às Boas Práticas de Fabricação (BPF). Sua rotina envolverá a gestão e atualização documental, o acompanhamento de programas de BPF, a qualificação de fornecedores e prestadores de serviços, além do contato e acompanhamento de documentações, registros e evidências necessárias. Também dará suporte à manutenção das certificações da empresa e às auditorias, contribuindo para a conformidade dos processos e a melhoria contínua.

• Realizar a gestão e atualização da documentação da equipe de Garantia da Qualidade.
• Acompanhar as atividades referentes aos programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e demais programas de pré-requisitos.
• Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros, garantindo sua validade e conformidade.
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços para solicitação, acompanhamento e atualização de documentos e evidências.
• Apoiar a qualificação e o monitoramento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Auxiliar na manutenção das certificações da empresa, acompanhando requisitos, cronogramas, evidências e planos de ação.
• Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas, externas e inspeções de órgãos reguladores.
• Elaborar, revisar e controlar procedimentos, formulários e demais documentos da qualidade.
• Prestar suporte às áreas internas quanto aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade e às Boas Práticas de Fabricação.
• Contribuir para o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e normativos aplicáveis à empresa.

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo.
• Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).

Será um diferencial:

• Cursando Superior em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas;
• Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/Gestão da Qualidade.

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Un imed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto (sem coparticipação);

Gympass (Wellhub);

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Será um diferencial:

• Cursando Superior em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas;
• Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/Gestão da Qualidade.

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Un imed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto (sem coparticipação);

Bônus de Merecimento;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e às sextas das 08:00 às 17:00.

Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua.

Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte-se a nós!