Assistente Administrativo

confidential; São José; Sur place; BRL 22 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Plano de Saúde Unimed

Plano Odontológico Uniodonto

Vale-Alimentação

Vale-Transporte

Estacionamento gratuito

Bônus de Merecimento

Résumé du poste

A ESSENTIA GROUP está contratando Assistente Administrativo para atuar na área de Garantia da Qualidade, com foco em documentação, BPF e melhoria contínua.

Você apoiará a manutenção de certificações, auditorias internas e externas, além de acompanhar programas e registros, mantendo a conformidade e segurança dos processos.

É desejável cursando curso superior relacionado e experiência anterior em rotinas administrativas.

Qualifications

• Gestão e atualização de documentação da equipe de Garantia da Qualidade.
• Apoio às Boas Práticas de Fabricação (BPF) e programas de pré-requisitos.
• Contato com fornecedores para solicitação de documentos e evidências.

Responsabilités

• Realizar a gestão e atualização da documentação da equipe de Garantia da Qualidade.
• Acompanhar atividades dos programas de BPF e demais programas de pré-requisitos.
• Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros.
• Contato com fornecedores para solicitação e atualização de documentos.
• Auxiliar na manutenção de certificações e na organização de auditorias.

Connaissances

Organização

Proatividade

Gestão de Documentos

Formation

Ensino médio completo

Superior cursando em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas

Outils

Pacote Office

Google Workspace

Description du poste

Estamos com oportunidade para Assistente Administrativo na empresa ESSENTIA GROUP.

Sobre a vaga

Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de trabalhar com processos, qualidade e melhoria contínua, essa oportunidade é para você!

Como Assistente Administrativo, você fará parte de uma equipe que atua diretamente na manutenção do Sistema de Gestão da Qualidade, garantindo o atendimento aos

Requisitos

legais, regulatórios e às Boas Práticas de Fabricação (BPF).

Sua rotina envolverá a gestão e atualização documental, o acompanhamento de programas de BPF, a qualificação de fornecedores e prestadores de serviços, além do contato e acompanhamento de documentações, registros e evidências necessárias.

Também dará suporte à manutenção das certificações da empresa e às auditorias, contribuindo para a conformidade dos processos e a melhoria contínua.

Responsabilidades

• Realizar a gestão e atualização da documentação da equipe de Garantia da Qualidade.
• Acompanhar as atividades referentes aos programas de Boas Práticas de Fabricação (BPF) e demais programas de pré-requisitos.
• Controlar documentações legais, licenças, certificados, laudos e registros, garantindo sua validade e conformidade.
• Realizar contato com fornecedores e prestadores de serviços para solicitação, acompanhamento e atualização de documentos e evidências.
• Apoiar a qualificação e o monitoramento de fornecedores e prestadores de serviços.
• Auxiliar na manutenção das certificações da empresa, acompanhando requisitos, cronogramas, evidências e planos de ação.
• Dar suporte na preparação e acompanhamento de auditorias internas, externas e inspeções de órgãos reguladores.
• Elaborar, revisar e controlar procedimentos, formulários e demais documentos da qualidade.
• Prestar suporte às áreas internas quanto aos requisitos do Sistema de Gestão da Qualidade e às Boas Práticas de Fabricação.
• Contribuir para o atendimento aos requisitos legais, regulatórios e normativos aplicáveis à empresa.

Requisitos

Requisitos e qualificações:

• Ensino médio completo.
• Domínio de Pacote Office/Google Workspace (para formatação de docs e controle de planilhas e prazos).

Informações adicionais

Será um diferencial:

• Cursando Superior em Farmácia, Engenharia de Alimentos, Química, Biologia ou áreas correlatas;
• Vivência prévia em rotinas administrativas ou operacionais de Garantia/Gestão da Qualidade.

Benefícios

Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);

Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);

Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);

Plano Odontológico Uniodonto (sem coparticipação);

Bônus de Merecimento;

Gympass (Wellhub);

Kit polivitamínico mensal;

Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;

Seguro de Vida;

Desconto de 50% em nossos produtos;

Rede de descontos em lojas e restaurantes;

Presente de final de ano;

Sala de meditação/ descanso;

Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;

Projeto Be Generous - suplementação para as colaboradoras durante a gestação;

Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;

Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;

Estacionamento gratuito.

Horário de Trabalho

Horário de Trabalho: De segunda a quinta das 08:00 às 18:00 e às sextas das 08:00 às 17:00.