Assistente Administrativo

Liderança Serviços; São José; On-site; BRL 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

A Liderança Serviços está com vaga para atuação administrativa na região. A posição exige participação ativa na gestão de contratos, suporte à implantação de serviços e acompanhamento de visitas aos clientes.

O profissional apoiará treinamentos, movimentações de pessoal no sistema e o controle financeiro de pequenas operações. Buscamos candidato com ensino superior cursando ou completo e experiência em rotinas administrativas, com foco em custos operacionais e organização de documentos.

Qualifications

• Experiência anterior em rotinas administrativas e suporte interno.
• Ensino superior em andamento ou concluído.

Responsibilities

• Analisar e conhecer contratos sob sua gestão.
• Gerir contratos e apoiar implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Apoiar treinamentos para novos colaboradores.
• Movimentar pessoal no sistema.
• Participar da análise de custos de atividades operacionais.
• Solicitar uniformes, equipamentos e materiais.
• Receber, processar notas e fechar pequenos caixas.
• Acompanhar notificações e responder a clientes internos/externos.
• Apoiar homologação de desligamento de colaboradores.
• Controlar inventário de volantes.
• Elaborar, controlar e organizar planilhas e relatórios.

Skills

Rotinas Administrativas

Education

Superior cursando ou completo

Job description

Atividades

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas