Assistente Administrativo

VAGAS; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

vagas.sc em São Paulo, SP, está buscando um Assistente Administrativo para atuar na gestão de contratos e rotinas administrativas. O profissional apoiará a implantação de serviços, acompanhará cronogramas de visitas, realizará treinamentos para novos colaboradores e gerenciará movimentação de pessoal no sistema.

É necessário ensino superior cursando ou completo e experiência em rotinas administrativas. A posição envolve atendimento a clientes internos e externos, controle de notas, caixa e

Qualificações

• Experiência em rotinas administrativas.
• Ensino superior cursando ou completo.

Responsabilidades

• Analisar e conhecer os contratos sob a sua gestão.
• Realizar a gestão de contratos e apoiar implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Auxiliar na realização de treinamentos para novos colaboradores.
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema.
• Participar da análise de custos de atividades operacionais.
• Solicitar uniformes, equipamentos e materiais.
• Receber, processar notas e fechar pequenos caixas.
• Acompanhar notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno.
• Apoiar processos de homologações de desligamento de colaboradores.
• Controlar inventário de volantes.
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos.

Conhecimentos

Rotinas Administrativas

Formação académica

Superior cursando ou completo

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
• Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
• Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
• Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
• Participar da analise de custos de atividades operacionais;
• Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
• Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
• Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
• Realizar o controle de inventario de volantes;
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos:

• Ensino Superior cursando ou completo;
• Experiência em Rotinas Administrativas