Assistente Administrativo

VAGAS; Porto Alegre; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A vagas.sc, empresa sediada em Porto Alegre, busca profissional para atuar em rotinas administrativas e gestão de contratos. A posição envolve apoiar implantação de serviços, controle de visitas, treinamentos a novos colaboradores e movimentação de pessoal no sistema.

O(a) candidato(a) deverá ter superior completo ou cursando, com experiência prévia em rotinas administrativas, capacidade de organização e foco em prazos para manter o fluxo de trabalhos e o relacionamento com clientes internos e

Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo.
• Experiência em Rotinas Administrativas.

Responsabilidades

• Analisar e conhecer os contratos que estão sob a gestão.
• Gestão de contratos e apoio em implantação e operacionalização dos serviços.
• Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes.
• Apoiar treinamentos para novos colaboradores.
• Movimentação de pessoal no sistema.
• Análise de custos de atividades operacionais.
• Solicitações de uniformes, equipamentos e materiais.
• Recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas.
• Acompanhar notificações e responder ao cliente externo ou interno.
• Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores.
• Controle de inventário de volantes.
• Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos.

Conhecimentos

Rotinas Administrativas

Formação académica

Superior completo ou cursando

Descrição da oferta de emprego

Atividades:

Analisar e conhecer os contratos que estão sob a sua gestão;
Realizar a gestão de contratos e prestar apoio em ações de implantação e operacionalização dos serviços;
Acompanhar e cobrar cronograma de visitas e serviços nos clientes;
Apoiar na realização de treinamentos para novos colaboradores;
Realizar a movimentação de pessoal no sistema;
Participar da analise de custos de atividades operacionais;
Realizar solicitações de uniformes, equipamentos e materiais;
Realizar recebimentos, processamentos de notas e fechamento de pequenos caixas;
Acompanhar as notificações e responder tempestivamente ao cliente externo ou interno;
Apoiar em processos de homologações de desligamento de colaboradores;
Realizar o controle de inventario de volantes;
Elaborar, controlar, organizar planilhas, relatórios e documentos diversos;

Requisitos:

Ensino Superior cursando ou completo;
Experiência em Rotinas Administrativas