Assistente administrativo

RHGestor; São José; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Salário compatível

Vale refeição/alimentação

Vale transporte/auxílio combustível

Plano de Saúde

Day Off no mês de aniversário

Ambiente de trabalho excelente

Treinamento técnico contínuo

Resumo da oferta

Grupo Diprotec busca Assistente Administrativo para integrar a equipe e atuar com visão ampla da operação administrativa. O profissional será responsável por rotinas financeiras, administrativas e de RH, com foco em melhoria de processos e suporte à gestão.

Exige ensino superior em Administração/Contabilidade, experiência mínima de 1 ano e domínio de Excel. A vaga oferece CLT, salário compatível com o cargo e benefícios, com atuação em São José, SC.

Qualificações

• Ensino superior completo em administração, contabilidade ou áreas afins.
• Experiência mínima de 1 ano na área administrativa.
• Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas.
• Experiência com contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras.
• Experiência em Departamento Pessoal e RH.
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle.
• Facilidade com sistemas e processos.
• Boa organização e acompanhamento de demandas.
• Perfil analítico e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação e relacionamento com diferentes áreas.
• Autonomia para conduzir processos e resolver problemas.
• Senso de responsabilidade e priorização.

Responsabilidades

• Financeiro: contas a pagar/receber, pagamentos, conciliações, tesouraria e fluxo financeiro da unidade.
• Administrativo: controle de documentos, contratos, notas fiscais, relatórios e interface com matriz, fornecedores e clientes.
• RH: admissão/desligamento, controle de ponto, documentação de colaboradores e apoio em benefícios e rotinas de DP/ RH.

Conhecimentos

Excel

Organização

Autonomia

Análise

Comunicação

Formação académica

Superior em Administração/Contabilidade

Ferramentas

Sistemas de gestão

Descrição da oferta de emprego

O Grupo Diprotec está em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nossa equipe e assumir uma posição estratégica na operação administrativa da unidade.

Buscamos um profissional organizado, responsável, analítico e com autonomia, que tenha experiência em diferentes áreas administrativas e esteja preparado para atuar com uma visão ampla da operação.

Esta é uma oportunidade para quem deseja assumir responsabilidades administrativas abrangentes, atuando diretamente nos processos financeiros, administrativos, compras, recursos humanos e apoio à gestão.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Financeiro

• Contas a pagar e contas a receber;
• Controle e acompanhamento de pagamentos;
• Conciliações e conferências financeiras;
• Tesouraria e movimentações financeiras;
• Programação e organização de pagamentos;
• Acompanhamento de títulos em aberto e processos de cobrança;
• Análise e acompanhamento de crédito de clientes;
• Apoio no controle do fluxo financeiro da unidade.

Administrativo

• Organização e controle de documentos;
• Controle de contratos, notas fiscais e documentos administrativos;
• Acompanhamento de processos internos;
• Elaboração e atualização de controles e relatórios;
• Organização de arquivos e informações;
• Interface com matriz, fornecedores, clientes e demais setores;
• Apoio direto à gestão da unidade.

Departamento Pessoal e RH

• Apoio nos processos de admissão e desligamento;
• Controle e acompanhamento de ponto;
• Organização de documentos e informações dos colaboradores;
• Apoio em férias, benefícios e demais rotinas de Departamento Pessoal;
• Suporte às ações internas de RH e DHO;
• Atendimento e orientação aos colaboradores em demandas administrativas.

Requisitos Indispensáveis

• Ensino superior completo em administração, contabilidade ou áreas afins;
• Experiência sólida e comprovada de no mínimo 1 ano na área administrativa;
• Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas;
• Experiência com contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras;
• Experiência em Departamento Pessoal e RH;
• Conhecimento em Excel e ferramentas de controle;
• Facilidade com sistemas e processos;
• Boa capacidade de organização e acompanhamento de demandas;
• Perfil analítico e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas;
• Autonomia para conduzir processos e resolver problemas;
• Senso de responsabilidade e capacidade de priorização;
• Postura profissional para lidar com informações financeiras e administrativas.

Requisitos Desejáveis

• Experiência em empresas com operação comercial e logística;
• Experiência em rotinas financeiras;
• Experiência com compras e negociação com fornecedores;
• Experiência com cobrança e análise de crédito;
• Conhecimento em Departamento Pessoal;

Regime de Contratação

CLT

Benefícios

• Salário base compatível com o cargo;
• Vale refeição ou alimentação;
• Vale transporte ou auxílio combustível;
• Plano de Saúde;
• Day Off no mês de aniversário;
• Excelente ambiente de trabalho;
• Treinamento técnico contínuo;

Local do Trabalho

São José - SC

Horário de Trabalho

08:00 as 12:00 / 13:12 as 18:00

Informações Adicionais

Mais do que alguém para executar tarefas, buscamos uma pessoa que entenda o processo como um todo, consiga acompanhar suas responsabilidades de ponta a ponta e tenha iniciativa para identificar problemas e buscar soluções.
É importante ter autonomia, organização, senso de urgência, responsabilidade e capacidade de trabalhar com diferentes áreas da empresa.
A posição exige um profissional que consiga assumir uma rotina administrativa ampla e atuar como ponto de referência da unidade para as demandas administrativas.
Se você tem experiência, iniciativa e busca uma posição com responsabilidade e espaço para crescimento, queremos conhecer você.

Ensino superior completo em administração, contabilidade ou áreas afins; Experiência sólida e comprovada de no mínimo 1 ano na área administrativa; Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas; Experiência com contas a pagar, contas a receber, cobrança e compras; Experiência em Departamento Pessoal e RH; Conhecimento em Excel e ferramentas de controle; Facilidade com sistemas e processos; Boa capacidade de organização e acompanhamento de demandas; Perfil analítico e atenção aos detalhes; Boa comunicação e capacidade de relacionamento com diferentes áreas; Autonomia para conduzir processos e resolver problemas; Senso de responsabilidade e capacidade de priorização; Postura profissional para lidar com informações financeiras e administrativas.