Assistente administrativo

Engepred; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

Uma empresa de engenharia com mais de 27 anos no mercado busca um Assistente Administrativo para oferecer suporte operacional e administrativo. O profissional será responsável por atividades como controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, e organização de reuniões. A posição exige ensino médio completo e conhecimento do Pacote Office, oferecendo um ambiente dinâmico e oportunidades de crescimento.

Qualificações

• Experiência prévia em funções administrativas é desejável.
• Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel e PowerPoint.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).

Responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros da empresa.
• Prestar atendimento telefônico, responder e-mails e recepcionar visitantes.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e reuniões.

Conhecimentos

Comunicação escrita

Comunicação verbal

Organização

Atendimento ao cliente

Formação académica

Ensino médio completo

Formação técnica ou superior em andamento em Administração

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

O Assistente Administrativo é responsável por oferecer suporte operacional e administrativo a diversos departamentos dentro da organização. Este profissional realiza atividades rotineiras de escritório, como o controle de documentos, atendimento a clientes e fornecedores, gestão de correspondências e auxílio na organização de eventos e reuniões. O objetivo principal é garantir o bom funcionamento das operações diárias e apoiar a equipe em suas tarefas. Principais Responsabilidades:Organizar, arquivar e manter atualizados os documentos e registros da empresa, como contratos, relatórios, notas fiscais e correspondências. Prestar atendimento telefônico, responder e-mails e recepcionar visitantes, garantindo um atendimento cortês e eficiente. Apoiar as atividades administrativas de diferentes departamentos, como preparar documentos, relatórios e planilhas. organizar reuniões e viagens. e monitorar o fluxo de informações. Gerenciar o estoque de materiais de escritório e solicitar reposição quando necessário, além de auxiliar na compra de suprimentos e serviços. Preparar e atualizar relatórios diversos, como relatórios financeiros, de produtividade, e de controle de processos internos. Auxiliar na organização de eventos corporativos, reuniões internas e externas, incluindo a preparação de materiais e a reserva de locais. Auxiliar no controle de contas a pagar e receber, na conciliação bancária e no faturamento, quando necessário. Receber, distribuir e encaminhar correspondências e pacotes dentro da empresa. Requisitos:Ensino médio completo, com formação técnica ou superior em andamento em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas. Experiência prévia em funções administrativas. Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente Word, Excel, e PowerPoint. Habilidade de comunicação escrita e verbal. Desejável conhecimento em sistemas de gestão (ERP).

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Assistente administrativo

Empresa

Engepred

Há mais de 27 anos no mercado, a empresa oferece serviços de engenharia, gerenciamento predial e consultoria imobiliária, com o objetivo de garantir a manutenção, segurança e a valorização do patrimônio de seus clientes.Missão:Desenvolver soluções inovadoras e sustentáveis que contribuam para valorizar o patrimônio dos nossos clientes.Política da Qualidade:Promover a excelência dos serviços, com a melhoria contínua dos processos, para garantir a satisfação dos clientes.

Ramo

Engenharia

(CB)

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