ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

MDS Group; Rio de Janeiro; Híbrido; BRL 20.000 - 80.000; Tempo integral

Resumo da oferta

A MDS Group, uma referência em Gestão de Saúde Ocupacional no Brasil, busca um profissional proativo para integrar seu time em Rio de Janeiro. O candidato ideal será responsável pela coordenação de exames ocupacionais e gestão de saúde de clientes, utilizando habilidades administrativas para garantir a eficácia e o bem-estar no ambiente de trabalho. Se você é alguém que busca crescimento e aprecia o trabalho em equipe, esta é sua oportunidade.

Serviços

Vale Alimentação ou Refeição

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Programas de apoio jurídico e psicológico

Gympass

PLR

Day Off de Aniversário

Descontos exclusivos para contratação de seguros

Vale Transporte

Qualificações

• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde.
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional.
• Candidatos organizados e com senso de responsabilidade.

Responsabilidades

• Gerenciar e convocar exames ocupacionais.
• Emitir relatórios sobre saúde e segurança.
• Controlar os atendimentos mensais e ajustar o sistema.

Conhecimentos

Organização

Boa comunicação escrita e verbal

Domínio do Pacote Office

Atenção a detalhes

Formação académica

Ensino Médio completo

Técnico em Administração ou Superior em áreas correlatas

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

MDS Group Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

MDS Group Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil

Will You Be There? O lema aqui é planejar, apresentar soluções, evoluir e crescer. Buscamos profissionais que se envolvam, sejam proativos e se interessem por cada detalhe dos nossos projetos e, acima de tudo, que queiram crescer e dar o seu melhor, todos os dias. O nosso crescimento é constante e sabemos que vamos longe porque acreditamos em tudo que gera movimento. E você? Quer ir mais longe com a gente? Conheça nossos clientes, veja nossos conteúdos e descubra se você é a pessoa certa para fazer parte do #WeAreMDS.

Buscamos um profissional para somar ao time de Gestão de Saúde Ocupacional, que será responsável por apoiar na implementação de ações voltadas à gestão de Saúde e Segurança dos nossos clientes.

Responsabilidades e atribuições

• Gestão de Saúde Ocupacional;
• Gerenciar e convocar exames ocupacionais (ASO vencidos e a vencer);
• Agendar exames médicos ocupacionais, emitir kits de atendimento e realizar interface com a Rede Credenciada;
• Controlar os vencimentos e agendar os exames toxicológicos;
• Estruturar in company;
• Resgatar resultados de exames e ASO e encaminhar aos clientes através do sistema SOC;
• Realizar gestão de vacinas;
• Realizar gestão de afastados e cadastrar os atestados em sistema;
• Preencher planilhas de controles internos e emitir relatório mensal de controle de atendimento;
• Controlar o vencimento dos Programas de Saúde e Segurança contratados;
• Fornecer suporte ao Médico do Trabalho na renovação e revisão do PCMSO;
• Intermediar o agendamento de visitas técnicas para atualização dos Programas de Saúde e Segurança;
• Enviar e acompanhar a devolução mensal da planilha de informações cadastrais para manutenção do sistema SOC;
• Emitir relatórios regulares sobre tendências e estatísticas sobre saúde;
• Auxiliar nas pendências do cliente junto aos demais setores da empresa;
• Realizar reuniões periódicas para alinhamento e manutenção do contrato com o cliente;
• Controlar os atendimentos realizados mensalmente e realizar os ajustes necessários em sistema para atender às demandas relacionadas ao eSocial e à mensageria.
• Elaborar protocolos para faturamento, arquivamento e envio dos prontuários físicos ao cliente.
  
  
  

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio completo (desejável Técnico em Administração ou cursando Ensino Superior em áreas correlatas: Administração, Gestão em Saúde, RH ou áreas afins).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente na área da saúde ou saúde ocupacional;
• Domínio do Pacote Office (especialmente Excel, com uso de filtros, fórmulas simples, organização de planilhas e gráficos);
• Boa comunicação escrita e verbal, com capacidade para atender clientes internos e externos com clareza e cordialidade;
• Organização, senso de responsabilidade e atenção a detalhes;
• Desejável conhecimento em sistemas de gestão de saúde ocupacional (como SOC, entre outros).
  
  
  

Informações adicionais

• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de Saúde;
• Plano Odontológico;
• Programas de acompanhamento de crônicos, gestantes e psicológico;
• Programas de Apoio Jurídico, Financeiro, Psicológico e Social;
• Gympass;
• PLR
• Wellz
• Day Off de Aniversário;
• Descontos Exclusivos para contratação de seguros e outros serviços;
• VT
• LOCAL DE ATUAÇÃO:
• Local de Trabalho: Centro - Rio de Janeiro;
• Escala de atuação: Híbrida.
  
  
  

Aqui, você é quem define o seu crescimento e o tamanho das suas conquistas.

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